《大学计算机基础》 第6章 数据库技术及应用.PPTVIP

1．表 表是Access 2003中最基本的对象，是存储数据的基本单元。表以行、列的格式组织数据，每一行称为一条记录、一列称为一个字段。 字段中存放的信息种类很多，包括文本、数字、日期、货币、OLE对象等等，每个字段包含了一类信息，大部分表中都要设置关键字，用以唯一表示一条记录。 一、Access数据库对象 2．查询 查询对象是用来操作数据库中的记录对象，利用查询可以通过不同的方法来查看、更改以及分析数据，也可以将查询作为窗体和报表的记录源。 查询到的数据记录集合称为查询的结果集，以二维表的形式显示出来，但结果并没有真正的存储，只是存储了查询的方式。 每次执行查询Access都要对基本表中的数据重新进行组织。 3．窗体 窗体是数据库和用户的交互界面，用于显示包含在表或查询中的数据和操作数据库中的数据。 在窗体中不仅可以包含普通的数据，还可以包含图片、图形、声音、视频等多种对象。 当数据表中的某一字段与另一数据表中的多个记录相关联时，可以通过子窗体进行处理。 4．报表 报表是以打印的格式表现用户数据的一种有效的方式。用户可以控制报表上每个对象（也称为报表控件）的大小和外观，并可以按照所需的方式选择所需显示的信息以便查看或打印输出。 报表中大多数信息来自基础的表、查询或SQL语句（它们是报表数据的来源）。 5．数据访问页 数据访问页是一种特殊的Web页面，用户可以在此Web页面中与Access数据库中的数据进行联接，查看、修改Access数据库中的数据，为通过因特网进行数据发布提供了方便。 6．宏 宏是由一个或多个操作组成的集合，其中每个操作实现特定的功能，例如打开某个窗体或打印某个报表。 宏可以使某些普通的、需要多个指令连续执行的任务能够通过一条指令自动地完成，而这条指令就称之为宏。 7．模块 模块是由声明、语句和过程组成的集合，它们作为一个已命名的单元存储在一起，对 Microsoft Visual Basic 代码进行组织。 Microsoft Access 有两种类型的模块：标准模块和类模块。 二、ACCESS数据库设计步骤: 三、Access 数据库应用设计与实现 1. 数据库及表的建立 主要方法：数据库向导（模板）或设计视图，一般用后者。 （1）确定表的结构 （2）建立一个空数据库，输入文件名 （3）使用设计器或向导创建表，进入设计视图，输入各个字段的信息 （4）建立表的索引 （5）定义主键 （6）输入表的名称保存表 字段数据类型有10种 字段属性 大小、小数位、格式 3.定义表的结构 1.建立空数据库 2.使用设计器或向导 6.2.3 表的创建与维护 一、表的构成： 在Access中的数据表表文名、表中的字段和表中记录3部分构成的。 （1）表名 表名是数据表存储到磁盘的唯一标识，是用户访问数据的唯一标识。 （2）表结构 表的结构即数据表的组织形式，它包括表中的字段个数，每个字段的名称、类型、宽度及是否建立索引等。 （3）表中记录 表的记录是数据表中的数据，记录的内容是表所提供给用户的全部信息。 二、表结构的设计 数据表对象的结构是指数据表的框架，也称为数据表对象的属性。主要包括： 字段名称：用于标识表中的一列。即数据表中的一列称为一个字段，而每一个字段均具有唯一的名字，被称为字段名称。 数据类型：一个数据表中的同一列数据必须具有共同的数据特征，称为字段的数据类型。 字段大小：一个数据表中的一列所能容纳的字符个数被称为列宽，在Access中被称为字段大小，采用字节数予以表示。 字段的其他属性：如“索引”、“格式”等等。这些属性值的设置将决定各个字段对象在被操作时的特性。 三、表中的字段类型 数据类型 可存储的数据 大 小 文本(Text) 文字、数字型字符 最多存储255个字符 备注(Memo) 文字、数字型字符 最多存储65536个字符 数字(Number) 数值 字节：1个字节 (0~255) 整型：2个字节(-32768--32767) 长整型：4个字节 单精(4)双精(8) 日期/时间 (Date／Time) 日期时间值 8字节 货币(Currency) 货币值 8字节 自动编号(Auto Number) 顺序号或随机数 4字节 是/否(Yes／no) 逻辑值(-1是，0否) 1位 OLE对象(OLE Object) 图象、图表、声音等 最大为1G字节 超(级)链接(Hyperlink) 作为超(级)链接地址的文本 最大为65536个字符 查阅向导(Lookup Wizard) 从列表框或组合框中选择的文本或数值 4个字节 四、字段的属性 属 性 用 途 字段大小(Field Size) 定义文本、数字或自动编号数据类型字段长度 格式(Format) 定义数据的显示格式和打