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万达万千百货档案管理制度 万达万千百货档案管理制度 PAGE / NUMPAGES 万达万千百货档案管理制度 万达万千百货档案管理制度 【最新资料， WORD 文档，可编写】 万千百货档案管理制度 第一章 总则 为规范万千百货档案管理工作，依照《中华人民共和国档案法》，结合万千百货本质情况拟定本制度。 本制度所指的档案，是指万千百货在经营管理活动及建设过程中直接形成的，对公司有保留价值的各种文书档案、实物档案、声像档案、会计档案、人物全宗等历史 记录。 公司全体员工要成立档案意识。对规定应当立卷归档的文件资料，必定按期向档案 管理人员移交，集中管理，任何人不得据为己有也许拒绝归档。 来自资料找寻网海量资料下载 第二章 管理职责 万千百货推行一致领导、集中与分级管理相结合的档案管理模式。总部行政部为万 千百货档案管理机构， 负责管理总部各部门按规定移交的档案， 并对各地公司档案管理工作进行督查指导和考评。 总部行政部履行以下职责： 2.1 依照国家相关法律法规，结合万达公司要求和万千百货本质情况，成立健全档 案工作制度和详细推行细则； 2.2 负责万千百货归档范围内档案的收集、整理、保留工作； 2.3 督查、指导各地公司档案管理工作； 2.4 睁开档案统计工作； 2.5 组织档案判断和销毁工作； 2.6 睁开档案管理员培训。 百货总部和各地公司应确定一名公司领导分管档案工作，把档案工作列入工作计划 和管理程序，纳入到各部门的职责范围和相关人员的岗位职责中， 依照万千百货档案制度确定的原则成立健全本公司档案制度， 明确档案工作主管部门， 装备档案管理人员详细负责档案管理工作，一致管理本公司档案并按规定移交。 百货总部行政部成立专职档案管理员，负责总部档案的收集、整理和保留工作，督查、指导总部各中心、部门及各地公司档案管理工作，统计、收缴移交档案并做好百货系统档案编目整理工作。 百货总部各部门及各地公司行政部装备兼职档案管理员详细负责本部门/ 公司档案的收集、整理工作，并按规定向总部行政部移交档案资料。 原则上各级档案管理员为本部门助理， 财务部为财务经理， 人力资源部为薪酬经理。 档案管理人员应保持相对牢固，如有改正应在 5 个工作日内以 OA形式向百货总部 行政部报备。 7. 档案管理员职责： 7.1 贯彻履行万千百货档案制度，成立健全本部门 / 公司档案工作推行细则，做好 档案的接收、借阅登记手续； 7.2 熟悉本部门 / 公司文件资料归档范围和保留限时，做好本部门 / 公司文件资料的 收集、整理和立卷归档工作，保证部门 / 公司文件资料的齐全、完满、正确； 7.3 负责对本部门 / 公司各种电子文件进行整理、着录，成立本部门 / 公司的电子文 件档案库；随时做好电子文件备份工作； 7.4 依照本部门 / 公司不相同门类文件资料的特点，对峙卷归档的纸质文件正确分类， 合理组卷，正确编写件号，清楚填写卷内目录和备考表； 7.5 做好档案统计工作，主动接受业务指导和督促检查，按规准时间向百货总部行 政部上报档案统计报表和移交档案； 7.6 负责本部门 / 公司档案信息系统的管理和保护工作。 第三章 档案组成 凡是反响公司主要经营管理活动和基本历史容颜的，对公司工作、国家建设和历史研究拥有利用价值的文件资料； 公司工作活动中形成的在保护公司权益等方面拥有凭证价值的文件资料； 及其他对公司工作拥有查考价值的文件资料均应作为档案保留。 文书档案：是公司任职能活动中形成的拥有保留价值的各种文件及接收的外面文件，包括行政管理类、经营管理类、计财管理类、人事劳资类、策划宣传类、法律工作类等。 实物档案：是指公司在成长、发展过程中形成的，能够反响本公司的各项工作成绩和历史容颜的奖章、奖杯、奖状等实物质料。 声像档案：是指公司在成长、发展过程中直接形成的能够反响本公司历史容颜的以感光、磁性资料为载体，以声音、图像形式为反响方式，拥有保留价值的磁带、照片、 VCD等。 会计档案：是指公司在平常经营管理过程中形成的会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计核算资料及清单、交接手续等。 人物全宗：公司主要领导人和模范职员的生活经历、工作业绩等。 归档的文书包括： 6.1 公司与相关单位的来往信件、各种协议书、合相同； 6.2 公司会议原始记录、纪要和决定（包括宣告的通知、通知、机构调整、任免、 奖惩以及全公司的规章制度）； 6.3 公司拟定的计划、统计、预决算、工作总结； 6.4 公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议总结纪要； 6.5 公司对外交流的来往文件、协议、报告和会谈纪要等文件资料； 6.6 公司各部门的发文； 6.7 其他拥有保留价值的文件资料，重要的工作经验资料； 6.8 外单位直接发送给公司各部门的抄送信件。 第四章 归档