PPT课件制作技巧(超强汇集合集)..pdf

PowerPoint 中使用动作设置功能 在 PowerPoint 中存有大量设计模板，使用它可以使你轻松制作出漂亮的 幻灯片。但也有一个缺陷，即采用一种模板后，在所有的幻灯片中，都是一样的 背景和图案，显得过于单调。 有一种变通的办法： 将近似的内容采用一种设计模板制作在一个幻灯片文 件中，例如为参加某会议提交的论文需要制作幻灯片，可将论文标题、摘要、正 文、结论、参考文献等分别采用一种设计模板制作存储为不同的幻灯片文件， 这 样的幻灯片看起来就富于变化了。 但在幻灯片放映时有一个问题， 一个个的幻灯片文件需多次打开， 太麻烦 了！这时我们可以使用 PowerPoint 的 动作设置“ ”功能很方便地解决。 首先按照 需要根据个人的喜好分类采用不同的设计模板制作并存储为若干个不同的幻灯 片文件，如 WJ1 、WJ2 等。 在第一个文件如 WJ1 的最后一幅幻灯片上，可以选中一段文字，也可以 选中一幅卡通画， 在 幻灯片放映“ ”中点击 动作设置“ ”。也可以首先在 幻灯片放映“ ” 中点击 动作按钮“ ”，在幻灯片合适的位置设置一个按钮， 设置完成后自动进入 动“ 作设置 ”。 根据个人的习惯，选取 单击鼠标“ ”或 “鼠标移过 ”，动作则选中 超级链接到“ ”， 再选取 其它“ PowerPoint 演示文稿 ”。 在 超级链接到其它“ PowerPoint 演示文稿 ”弹出选单中，输入第二个幻灯 片文件名如 WJ2 。 为了在第二个幻灯片文件放映完毕后能顺利返回到调用它的 幻灯片或再转到其它的幻灯片， 同样方法在该幻灯片的最后一幅适当位置选中文 字或设置按钮，超级链接到其它 PowerPoint 演示文稿或返回。 从已有 PPT 文档中提取母板 1 用 PowerPoint 打开已有的 PPT 文档 2 点击视图 →母板 →幻灯片母板 3 点击文件 →另存为，在 保存类型“ ”中选择 演示文稿设计模版“ ”(文件后缀名为 .p ot) 把演示文稿变小巧的技巧 为了美化 PowerPoint 演示文稿，我们往往会在其中添加大量图片，致使文件变 得非常大。 由于演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作为打印输出， 所以我们可 以利用 PowerPoint2002 的压缩图片功能让演示文稿变得小巧起来。 步骤如下： 打开 PowerPoint 2002 制作的演示文稿，选择 文件“ ”菜单下 另存为“ ”命令。 在弹出的 另存为“ ”窗口中，点击右上角的 [工具 (L)] 按钮，在下拉菜单中选择 压缩“ 图片 ”。 在你忽略的地方往往藏有宝藏 在弹出的 压缩图片“ ”窗口中，点击 更改分辨率“ ”选项，将分辨率从默认的 打印“ ” （分辨率200dpi ）选项改为 “Web/屏幕 ”(分辨率 96dpi) 。再将 选项“ ”中的 压缩图“ 片 ”和 删除图片的剪裁区域“ ”复选框选中。 可以看到分辨率的改变 单击［确定］按钮，关闭 压缩图片“ ”对话框，随后会弹出一个警告窗口警告 压缩“ 图片 ”命令可能会降低图像的质量。是否应用图片优化？点击［应用］按钮退出。 不顾警告，一意孤行 在 另存为“ ”窗口中，为文件起一个新名字保存即可。 好了，看看新保存文件的属性，是不是比修改前的文件