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保密信息等级分类及授权管理办法三篇
第 1 条
保密和授权保密信息管理办法第一章总则
第一条为有效加强 XX 有限公司 ( 以下简称 “公司 ”)的信息安
全工作,防止和杜绝各种泄密行为,保护和合理利用公司秘密,确保
公司信息披露的公正性、 公平性,保护公司及其他利益相关者的合法
权益不受侵犯,根据相关法律、规定,结合公司实际情况,制定本管
理办法。
第二条保密信息是指技术信息、业务信息、不为公众所知、
与公司利益相关、切实可行、受公司保密措施保护、在一定时间内只
为一定范围内的人员所知的客户信息和管理信息。
第三条公司各部门和员工都有保守公司秘密的义务, 并应做
好信息保密工作。
第四条信息保密工作实行主动预防、突出重点、的政策,既
要保密又要方便工作,充分履行信息披露义务。
第二章保密信息范围和分类的确定第五条保密信息包括但
不限于以下事项和行为 :(1)涉及公司经营管理、经营决策或对公司利
益有重大影响,一旦泄露将给公司带来损失或损失潜在利益的信息;
(2)包括各种书面和电子形式的信息;
(3)其他与公司相关的保密信息。
第六条保密信息的分类分为 “绝密 ”、 秘密“ ”、 秘密“ ”。
(1)绝密是公司最重要的秘密,泄露绝密会对公司利益造成
特别严重的损害,主要包括公司发展计划、业务战略、客户信息及相
关内容、交易系统信息数据、商务谈判内容及载体、正式合同及协议
文件、未公开招标的投标文件、未公开的重大投资决策、公司尚未确
定的重要人事调整及安排,以及根据档案法属于绝密的各类文件;
(2)秘密是重要的公司秘密,泄露会对公司利益造成严重损
害,如、财务报表、统计数据、重要会议记录、公司经营等。 ,以及
根据档案法的规定被列为机密的各种档案;
(三)秘密是公司的一般秘密,泄露会损害公司的利益,如公
司人事档案、 合同、协议、薪酬制度、 管理人员的人力资源评价资料、
根据档案法属于秘密的各种文件。
第七条分级方式中, 文件生成部门负责人应确定文件的分类
等级、保密期限和起止日期,并在文件右上角标注。
如果是公司的保密事项, 但分类无法标注, 保密部门负责人
应口头通知联系范围内的人员进行授权。
保密期限到期后,它将自行解密或在批准后提前解密。
第八条属于公司秘密的载体 (如图纸、数据、录音、录像、
软盘、光盘、硬盘等。 )应根据本系统第 6 条、第 7 条进行相应标记。
保密期限到期后,它将自行解密或在批准后提前解密。
第三章主要涉密部门、 人员范围及授权管理第九条公司主要
涉密部门包括总裁办公室、总裁办公室、技术部、运营监控部、交易
部、结算部、合规稽核部、会员发展部、会员服务部、行政部、人力
资源部、规划部、财务中心、信息中心、战略规划中心等部门。
第十条公司主要保密人员包括 (1)董事、监事、高级管理人
员;
(二)列入主要分类部门的所有员工;
(三)负责制作保密事项、保管人员;
( 四)公司主要分类部门根据需要临时或专门指定的部门或
岗位的人员;
(5)公司临时聘用的从事保密工作的外部人员,如法律顾问、
财务顾问等。
根据保密信息的具体情况, 公司可要求保密人员签订保密协
议。
第十一条各部门负责人是本部门安全工作的负责人, 信息中
心是公司的安全管理部门, 负责监督检查各部门的安全工作。
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