办公室实习心得3篇.pdf

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办公室实习心得 3 篇 在办公室实习结束,为此谈谈一些心得体会。本文是办公室的实 习心得,欢迎阅读。 办公室实习心得一: 即将毕业的前夕,我有幸被安排到了办公室里实习,做一名办公 室秘书。就在短短的几天内,我觉得自己成长了许多,学到了许多, 但这也让我意识到了自己在很多方面的缺点和不足,特别是办公室礼 仪方面的,实习老师也给我们讲了好多,我总结了一下,一共有以下 几点: 1、接待来访者要平等待人,而不论其是否有求于自己,回答来访 者提出的问题要心平气和,面带笑容,绝不能粗声大气,或者以拳头 砸桌子来加重语气。 2、在接听电话时,你所代表的是单位而不是个人,所以不仅要言 语文明,还要让对方能感受到你的微笑。同时,更不要忘记每一个重 要的电话都要做详细的电话记录,包括来电的时间、来电的单位及联 系人、通话内容等。 3、迎送礼仪,当客人来访时,应该主动从座位上站起来,引领客 人进入会客厅或接待区,并为其送上饮品,如果是在自己的座位上交 谈,应该注意声音不要过大,以免影响周围同事。另外,接待客人要 切记面带微笑。 4、握手礼仪愉快的握手是坚定有力的,这能体现你的信心和热情 ,但不能太用力且时间过长。如果你的手上有污垢或者有水、汗,就 不宜和别人握手了,但要主动向对方说明不握手的原因。 5、名片礼仪递送名片时,应用双手拇指和食指执名片两角,让文 字正面朝向对方,接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容,使 对方感觉你很重视他。参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不 要在会中擅自与别人交换名片。 第 1 页 6、在办公室工作,服饰要与之协调,以体现权威、声望和精明强 干为宜。男士最适宜穿黑、灰、蓝三色的西服套装领带。女士则最好 穿西装套裙、连衣裙或长裙。 男士注意不要穿印花或大方格的衬衫; 女士则不宜把露、透、短的衣服穿到办公室里去,否则使内衣若隐若 现很不雅观。 7、行为要多加检点。尽量不要在办公室里吸烟,更不要当众表演 自己擅长的化妆术。如很想吸烟或需要化妆,则应去专用的吸烟室或 化妆间。若附近没有这类场所,则只好借助于洗手间。 8、办公时间不要离开办公桌,看书报、吃零食、打瞌睡一定会引 起上司的不满。私人电话接起来没完没了会招致同事们的白眼,而坐 在办公桌上办公或将腿整个翘上去的样子都是很难看的。 礼仪知识固然重要,但是知识才是最根本的,由于电脑和网络在 办公室的普及和应用,办公室的职员必须尽可能的了解计算机,提高 自己的打字速度,让自己可以处 理简单的电脑故障。总之,办公室人 员要面对和处理的事情太多太杂,不具备相应的知识和能力则不能成 为一名优秀的办公室人员,比如在业务处理上,要具备文字 表达、口 头表达、观察分析、调查研究、信息处理、提炼概括的能力;在对综合 事物的处理上,则要具备协调沟通、高效办事、公关交际、事务管理 、个性品质和使 用办公设备的能力。 另外,作为一个办公室的男同志,有很多重活要抢着干,比如扫 地、倒垃圾、搬东西。还要关心办公室的每一个同事,让办公室就像 一个家一样的温暖,这样不但可以增进工作中的协调,而且可以提高 办公室的工作效率和质量,时每个人都充满活力的去工作。 总之,实习只是我们的开始,以后的路还很长很曲折,只有以后 去体会了。社会在发展,历史在进步,做好办公室工作,必须把握本 局,立足本局,服务本局。要有 责任感、紧迫感、使命感,自觉性, 主动性。其次,还要转变观念、敢于创新,对日常工作不要循规蹈矩 ,要敢于打破旧框框,面对新问题、新情况,勇于思考探 索。办公室 工作在任何单位都是不可缺少的,所以说是办公室这个位置较重要, 也是机关领导的左膀右臂,机关的内管家。办公室工作头绪多、服务 也多、方方面面 应酬多、事情多而杂,也可以说一年忙到头,到年底 写总结,还写不出个所以然来,就好比老牛进磨坊一年忙到头,有时 还出力不讨好,没有业绩。办公室工作难 干,但又是机关工作不可缺 第 2 页 少的,也总得有人干。办公室工作千头万绪,每一项工作都与全局有 着密切联系,要做好办公室工作要理清思路,分清轻重缓急,统筹兼 顾,合理安排,忙而不乱,紧张有序。工作要脚踏实地,要有实干精 神。在工作任务较重较多时要冷静思考,办公室还要建立严格规范的 工作制

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