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办公设备申请书模板
办公设备申请书怎么写?办公用品已经完全不能适应国际部日
的工作要求,请公司考虑购置新的设备,下面是小编收集到的关于办
公设备申请书模板,欢迎大家借鉴和参考,下面大家一起来看看吧!
办公设备申请书模板 1
__业务部门:
我处_办公室因工作需要,急需购置网线、电话、路由器等办公用
品,约需经费__元 (小写¥__.__元)。
附:拟购办公用品清单(表格形式)
妥否,请批示!
__办公室
__年__月__ 日
办公设备申请书模板 2
购买办公用品申请报告的具体写作内容:
一、目的及适用范围
1、厉行节约,杜绝浪费,物尽其用;
2、公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本
办法;
二、管理组织
1、公司财务部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费
用分摊及报销
2、各部门根据财务部领用标准提报并领取使用;
三、管理内容
第 1 页
1、办公用品的申请
(1)、各部门指定专人负责部门内办公用品及耗材、设备设施的管
理使用,个人用品由本人负责;在每月 10 日和20 日前根据本部门需要
,填写《办公用品领用申请单》(附件 1),经过部门领导同意后,转财
务部;
(2)、财务部资产用品管理人根据个人办公领用标准及办公用品库
存情况,确认各部门领用数量,汇总核算,报总经理同意后,转财务
部指定专人(资产采购专员)管理组织采购进货;
2、办公用品购置
(1)、采购专员购买到位后组织验收,办理入库手续,填写《入库
单》 (附件 2)。
(2)、办公用品原则上由财务部统一采购。
(3)、财务专用办公用品由财务部自行执行采购,但申购、入出库
手续必须遵守相关采购审批和领用规定。
3、办公用品的入库
(1)、资产管理专员根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对
,并清点入库,填写《办公用品库存台帐》(附件 3)。
(2)、资产管理专员应每月对库存办公用品进行盘点,做到帐物相
符;
四、办公用品的领用保管;
1、资产管理专员在入库完成后,联系各部门办公用品领用人领取
。;
2、属于需临时支领的办公用品,经总经理批准后,报财务部按实
际需要或标准核定后领取,办理出库手续;
3、对于大件器具类办公用品,各部门应本着多人合用原则组织领
用;同时确定使用人。
第 2 页
4、如因工作调动或离职,须按公司规定将个人保管的所有办公用
品(耗材除外)全部交回财务部,需要本部门继续留用的,确定使用人
,便于财务部门跟踪办公用品的使用情况。
五、机器耗材(配件)管理
1、公用办公机具、耗材、配件使用购买,由行政助理在每月《办
公用品申请单》中的填写。
2、计算机配件如显示器、键盘、鼠标等出现故障需要更换的,由
人事行政部确认不能维修的,可报财务部门申请办理领用手续,并将
已坏配件归还财务部。
3、对于打印机、传真机耗材,各部门应本着节约原则,提前作出
需求计划,通知财务部;同时财务部作为管理部门,应对相应耗材的使
用情况有详细了解,对于常用、耗费量大的物件作合理库存。
4、资产管理专员对以上机器耗材(配件)同时也应建立台帐进行管
理。
六、办公用品及耗材的盘点及费用分摊
1、资产管理专员每月末应对库存物品进行盘点,保证库房物品帐
务相符。
2、资产管理专员在每月 30 日前应对办公用品、耗材按各部门领
用情况,将费用分解到各部门,进行费用核定,填写《办公用品、耗
材报表》 (附件 4),明确各部门费用。同时财务部将《办公用品、耗材
报表》中的各部门费用抄送各部门负责人。
3、库房管理:库房物品必须名目清晰、摆放整齐,非库房人员,
未经许可不得进入库房。
4、报销:财务部部采购人员以《物品申购单》、《入库单》、《
办公用品、耗材报表》作为报销依据进行报销。
七、相关说明
1、对于不能按时提报办公用品月度申请表的部门,财务部有权认
为该部门当月无办公用
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