文秘的常识题.docx

2020年最新版文秘的常识题 ( 秘书根底)姓名：____________________单位：____________________日期：____________________编号：YB-BH-0254862020年最新版文秘的常识题Common sense questions of secretaries in 20202020年最新版文秘的常识题文秘的常识题及答案1、什么是秘书？答：在我国现阶段，通常是指党政机关、部队、社会团体或企业、事业单位领导的助手，这一职业的工作具有帮助性和效劳性。2、秘书部门的职能性和工作特点？答：〔1〕综合性。〔2〕帮助性。〔3〕门面性。〔4〕机要性。3、秘书工作的主要内容？(风险题)答：〔1〕处理文电。〔2〕撰拟文稿。〔3〕办理睬务。〔4〕调查讨论。〔5〕查办、催办。〔6〕依据领导意图协议本单位的有关工作。〔7〕支配礼仪活动。〔8〕处理来信来访。〔9〕组织机要交通。〔10〕档案的管理。〔11〕其他日常事处及领导临时交办的任务。4、秘书工作的作用：答：〔1〕枢纽作用。〔2〕助手作用。〔3〕参谋作用。〔4〕协调作用。〔5〕耳目作用。5、秘书工作的指导思想：答：一是为挺直领导效劳；二是为与本系统有关的部门及其成员效劳；三是为广阔人民群众效劳。6、秘书工作的原那么：答：〔1〕精确。〔2〕快速。〔3〕务实。〔4〕保密。7、秘书工的政治素养：答：〔1〕具有较高的理论程度。〔2〕具有较强的法律意识和政策观念。〔3〕具有全心全意为人民效劳的思想。〔4〕严于律己，遵守纪律。8、秘书工作人员应具备的根底学问：答：〔1〕根底学问。〔2〕社会学问。〔3〕专业学问。〔4〕业务学问。〔5〕帮助学问。9、秘书人员应具备的力量：答：〔1〕调查讨论力量。〔2〕搜集资料的力量。〔3〕文字表达力量。〔4〕口头表达力量。〔5〕组织协调力量。〔6〕办事力量。〔7〕管理事务的力量。〔8〕文字书写的力量。〔9〕操作现代办公设备的力量。10、信息的作用？答：①为领导的科学决策供应根据。②为实现科学管理制造条件。③是发挥参谋，助手作用的主要内容。11、现代秘书部门信息工作应遵循两条原那么？①全面效劳。②实事求是。不夸张缩小，既报喜，又报忧。12、值班记录电话记录应包括五个要素？答：a来电时间。b来电单位、姓名及职务、电话号码等。c来电内容。d 领导批示和处理看法。e接电话记录人。