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学校公文用字规范计划制度 学校公文用字规范计划制度 PAGE 学校公文用字规范计划制度 学校公函用字规范制度 为了进一步做好语言文字规范化工作，依据《国家行政 机关公函格式》的要求，拟订学校公函用字规范制度。 一、学校各种公函禁止出现错别字、繁体字、已裁减的 异体字、不合规范的简化字。 二、文字资猜中要正确使用序号、标点 1．“第一”、“第二”或“第一”、“其次”等表序号的词 语后，应当用逗号。 ．“一”、“二”、“三”等序号后应当用顿号。 ．“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等序号后应当使用齐线墨点（实心小圆点）。 4．序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。 5．文章的层次次序应挨次是：一、二、三、 （一）（二） （三） 1.2.3.(1)(2)(3) 。 三、要正确使用公函文号中的“括号” 印发公函时，年份外的括号应当用中括号“〔〕”（也叫六角括号），而不该当用小括号“（）”或方括号“[]”或英文中使用的“【】”。 四、正确划分连结号和破折号 1．凡文中使用连结号的应当使用“～”，而不使“—”或“──”。如：2005年9月～10月中的“～”。 2．凡文中使用破折号的应当使用占两个空格的连线 “─ 1 ─”，而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线 “— —”表示。 五、段首要空两格 凡是独立成段的地方 （包含小标题）都应空两格。注意： 文中的小