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XXX有限公司
人事管理规定
(初稿待审)
目录
TOC \o 1-3 \h \z \u 第1节 总则 1
第2节 员工招聘 1
第3节 试用期员工管理制度 2
第4节 试用员工考核及转正规定 3
第5节 员工离职 4
第6节 员工教育培训 5
第7节 员工岗位调整及晋升 7
第8节 实习生管理制度 10
第9节 员工考勤及假期制度 12
第10节 奖惩 15
第11节 附则 16
人事管理规定
总则
为实现公司的经营管理目标,规范管理行为,提高工作效率和员工责任感、归属感,根据国家有关劳动法规、政策及公司章程之规定,特制定本制度。
公司执行国家有关劳动保护法规,在法律法规和国家综合部门规定的范围内有权自行招收员工,全权实行劳动工资和人事管理制度。
公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同。员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。
公司综合部负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、社保、福利等项工作的实施和统计,并办理员工的面试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。
本制度所称员工,系指本公司全体从业人员。
员工招聘
公司对聘用员工应本着公开、公平、公正的原则,按需录用,择才录用,任人唯贤。
公司聘用的员工(实习生除外),一律与公司签订聘用合同。
公司各部门如因工作需要,必须增加人员时,应先提出申请,填写《用工申请表》,经部门负责人、综合部审核、总经理批准后,由综合部统一纳入聘用计划并办理招聘事宜。
员工招聘由综合部进行初次筛选或初试,复试由用人部门组织,公司参加面试的人员不得少于2人。
面试人要在《面试打分表》上填写面试日期、时间、评分并签名。
面试评分低于70分者,不予录用;面试分70~80分者(不含70),须经总经理批示后方可录用;超过80分者可直接录用。
面试分=(各面试人打分综合)/面试人数
试用期员工管理制度
综合部提前5天通知相关部门新员工入职事宜,并及时准备新员工所需的相关办公设备。
新进员工由综合部办理入职手续。新进员工按要求填写《员工入职自述表》并向综合部送交以下证件:
(1)毕业证书、学位证书原件及复印件;
(2)技术职务任职资格证书原件及复印件;
(3)身份证原件及复印件;
(4)一寸彩色照片2张;
(5)体检表及健康证;
(6)其它必要的证件。
新员工必须保证向公司提供的个人资料真实无误,若一经发现虚报,伪造,公司有权将其辞退。
公司将严格按照《劳动法》的规定与员工签订《劳动合同》,首次合同期为3年,合同中约定的试用期为6个月,对于考核优秀的员工可提前结束试用期转为正式员工。特殊人才经公司批准可免予试用。
综合部在员工新入职第一天安排其与公司各部门人员见面,为新员工办好工作证,门禁卡、指引其领用文具,办理新员工工资核定手续;一周内安排入职培训,公司制度学习等。
试用期间,由用人部门负责对新员工的专业知识、工作能力、工作效率、责任感、品德等方面进行考核,提出决定是否转正的意见。
综合部对新进员工试用期间的工作进行全面审查,汇总上下级意见,及时反馈。
试用员工考核及转正规定
试用期间或试用期即将届满时,员工应进行转正考核。
考核程序
员工试用期结束前10个工作日,或按合同约定虽仍在试用期内、但员工所在部门负责人认可该员工可也发起转正考核,由综合部通知员工填写《转正申请审批表》。
员工填写好《转正申请审批表》后,于试用期届满前5个工作日或月底5天前提交综合部。
综合部发放《试用期员工工作表现考核表》给员工所在部门负责人进行评分,部门负责人的考评由公司分管副总经理或总经理完成。
其中,综合部员工试用期的考核由部门负责人协同其他部门负责人共同对该试用员工进行考核。
综合部员工使用期考评得分=部门负责人考评分×50%+其他部门负责人的考评分的算术平均分×50%。
综合部负责收集统计《试用期员工工作表现考核表》里的各项考核得分。
综合部将考核结果反馈至用人部门负责人,并组织员工进行谈话。
用人部门负责人依据员工的考核结果结合员工的实际工作表现做出客观的评价并确定是否录用该员工,综合部负责对用人部门的意见进行审核并报批。
综合部负责对用人部门的意见进行审核并报批,并提交分管副总经理及公司总经理加审批意见。
行政综合部依据公司的审批意见发放《员工试用结果通知》。
对考核评分达到80及以上的员工方可转正,考评分70(含)至80视情况予以延长试用、转岗再试用等处理,考评分70分以下予以辞退,通过试用期考评的员工,行政综合部为其办理转正手续。
员工在试用期有下列情形之一的,公司可解除劳动合同,并向员工说明理由:
严重违反我司规章制度的;
严重失职、营私舞弊,给我司造成重大损害
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