公文写作(7)请示、批复、报告.pptx

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请示、批复、报告请示——适用于向上级机关请求指示,批准⑴ 上级规定必须经过批准后方能办理的事项;或规定完成任务后必须报请审核的需要请示的情况 ⑵对有些政策不甚了解,需上级给予解释⑶工作中出现新情况,请示是否可变通处理⑷重大问题,难以处理,委决不下⑸内部意见分歧,需上级裁定二、请示的种类(2类)(一)请求批准的请示(一般是涉及人事、财物、机构等方面的具体问题 )1、无权决定,提出要求,请求批准。 例:关于东莞理工学院升格为本科院校的请示2、无力办理,提出困难,请求帮助。 例:关于解决青少年校外教育活动阵地建设经费的请示(二)请求指示的请示:1.理解不清,提出问题,请求解答; 例:关于如何认定和处理冒用工厂代号问题的请示2.执行困难,提出主张,请求裁定。 例:关于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例的请示请求批准的请示关于解决青少年校外教育活动阵地建设经费的请示请示的缘由(祥写)团中央: 为了贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强青少年学生校外活动场所建设和管理工作的通知》精神,切实加强对青少年学生的创新精神和实践能力的培养,全面实施素质教育,团安徽省委进行了大力宣传和积极协调,建设各级青少年宫(活动中心)的建议得到了有关方面的高度重视,同时,一些地方的青少年宫建设已列入城市发展规划。目前,全省初步建成市级青少年宫12个,县级9个,有5个地级市未建青少年宫。全省直接由共青团系统管理的青少年宫27个,共有教职工1200多人,年平均事业经费需要500多万元,而全省财政拨款仅80万元,青少年宫建设和发展经费严重短缺。其中省会合肥市的青少年活动中心已投资3000多万元,但因后续资金不足,设备不健全,至今未能投入运营。 鉴于我省的财政状况一直比较困难,恳请财政部、团中央今年重点帮助我省解决新建青少年宫经费340万元。 当否,请批示。共青团安徽省委员会?????????安徽省财政厅二00三年四月二请示的事项(略写)请示的结尾(惯用式)请求指示的请示关于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例的请示请示的缘由(祥写)市人民政府: 今年4月7日,xx市委、市政府《关于加快发展旅游业的决定》(x字[xx]8号),同意建立旅游建设发展专项资金,其部分资金来源于交通建设附加费的分配,并将此分配比列从原来的5%调高到10%。对此,我委认为该措施无疑有利于筹集资金,促进旅游业发展。但当初决定征收旅业交通建设附加费的目的,主要是筹集地铁资金,现要提高旅游专项资金往交通建设附加费中的分配比例,必然减少地资金的来源。地铁工程建设年度投资高达30亿元,筹资任务十分艰巨,而今年地铁资金缺口更大,需开拓更多的资金来源。因此,任何减少筹集地铁资金的做法都会异致工期拖长和投资增大,不利于工程建设。 鉴此,我委建议在地铁建设期内,暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中的分配比例,仍执行旅游专项资金在交通建设附加费中占5%的分配比例不变。 当否,请批示。 Xx市计委 Xx年x月x日请示的事项(略写)请示的结尾(惯用式)三、请示的特点——1、内容的求复性:请示往往是在发文机关就自己解决不了问题,向上级机关请求解决,所请示行文内容具有请求性。2、行文的超前性:从行文的时间来说,必须事前行文,切忌“先斩后奏”。 3、写作的单一性:请示只能写一个主送机关,请示涉及内容必须一文一事。请示与报告都是上行文,使用时容易混淆,所相对比较来谈二者区别:四、文种的辨析:请示与报告 1、文种性质不同:请示行文内容具有请求性,是向上机关请求指示和批准的公文;具有请求的性质。而报告是向上级机关汇报工作,反映情况,答复询问的公文,具有陈述性, 2、行文目的不同:请示的目的是请求上级指示、批准、解决具体问题,要求做出明确批复,求复性强;而报告的目的则在让上级知道、掌握某方面或某阶段的情况,不要求批复;3、行文时机的时间不同:请示具有超前性,必在事前行文,等上级机关作了批复后,才能付诸实施,而报告则可在事中、事后行文,一般不事前行文(报方案)4、行文写法不同:请示请求事项单一,要求一文一事,而报告容量可大可小,有时可一文一章,也可以一文数事。申请书是个人或单位向有关部门、组织、团体提出某种要求或申请解决某个问题而使用的专用书信。一般说来,入党、入团、入工会、参军、上学、私人开业以及要求担任某项任务等,都需要向有关组织或部门写申请书。请示与申请区别—— (1)文种性质不同:请示是下级向上级机关请示指示和批准的法定公文。而申请是个人或单位向有关部门、组织、团体提出某种要求或申请解决某个问题而使用的日用文书。(2)行文范围不同:请示“窄”——请示的作者必定是法定的机关、团体,申请“宽”——申请的作者可以是机关、团体,也可以是个人。(注意——个人向单位或组织请求解决问题不能使用“请示”,只

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