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设立公司管理部门及部门职责
为规范劳务管理,安全、优质、高效的完成施工生产任务,根据国家法律法规及公司规定,结合公司实际情况,特设立以下部门及部门负责人,管理人员分工是任职和工作范围的分工。公司根据每个人的特长、道德品质、工作经验和实际需要而确定各自的职务和权限。以下所有规定均适用公司全体员工,任何人都要忠于职守、严格执行公司各项规章制度并明确各自的责任范围,不要该干的干不好,不该干的瞎参与,即影响工作又妨碍团结,更不允许违背分工原则去搞个人特色。
一、总经理:谈宗国。总经理职责
领导公司全面工作,确立一系列符合公司实际需要的各项规章制度,尽心尽职为公司服务,统筹全局、正确制订企业的发展规划。
提请聘任或解聘各部门负责人及项目负责人。
用科学规范的理念做好本职工作,按照现代化企业制度管好企业,广泛听取广大员工的意见,策划企业的进退。
全面掌握各项目的施工质量动态,指导与督促各项目部按公司的要求做好每一分部、分项工程施工进度及质量工作,定期或不定期对施工质量进行检查。
拟定公司内部管理机构设置方案,公司的基本管理制度及具体规章。
设立合同部(部长:谈宗耀。负责具体工作)。合同部职责
协助总经理对投标文件进行分析做好工程预算,并根据各地市场价格及施工难度施工条件施工工艺给出报价参考。
负责编制统一的项目工程分包合同、机械租凭(临租)合同、劳务队伍零星点工合同、民工劳动合同等并建立合同台账及结算台账(附表3)。
根据工程分包合同、机械租凭(临租)合同、劳务队伍零星点工合同、民工劳动合同并编制统一格式的结算计价表(附表2)。
每个季度要做一次分包合同单价分析,以免过低的单价造就出不必要的麻烦。
(5) 每月20号做好对上对下的收方结算所须材料完善,并以专业的态度尽可能的推动结算进度
(6) 严格执行公司核心层的决议决策,向总经理负责,协助总经理监督下属人员的不当行为,为总经理任免人员提供所有人员的优劣情况;
(7) 负责公司文件、信函的撰写、搜集整理企业档案、印刷资料等文秘工作;
(8) 负责人员培训取证和职称审报工作;
(9) 检查督促各项目部对公司会议精神的宣传贯彻工作;
(10)做好公司宣传以及各种会议筹备工作。
(11)编制公司及项目上的所有付款审批流程。
三、设立财务部(部长:李彬。贾昌磊负责具体工作)。财务部职责
(1)严格按照国家统一的会计法规和税收制度,结合公司实际情况,有效规范地开展财务工作。
(2)建立健全公司财务管理制度和会计核算办法,并督促各项目和相关人员认真贯彻执行,负责财税政策的业务指导和服务工作,对公司财务。
(3)依据会计法律法规和公司财务制度进行日常经济业务核算和处理,根据公司规定进行收付款,认真审核原始凭证,及时、准确地编制记账凭证,登记会计账簿,及时提供财务报表和各项会计资料。
(4)积极主动与有关财政、税务、银行部门沟通,及时掌握相关法律法规的变化,完善财务制度,实施内部控制,防范财务风险。
(5)负责外经证、发票的开具及保管,按时核算、申报和上缴各项税费。
(6)参与公司上下游合同的可行性论证工作,对其中的税费条款提出针对性意见。
(7)负责会计档案资料的收集、整理,并按会计档案管理办法及时装订、归档,确保档案资料的完整、安全、有效。
(8)负责编制统一格式的报销申请单据、个人借支申请单据、劳务费审批单据、无合同付款协议、管理人员工资发放单据、点工工资发放表、风险工资支付承诺书、集体授权委托书等(附表)
(9)完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。
四、设立工程部(部长:王建丽。袁凯、李明全、谈宗耀负责具体工作)工程部职责
负责编制项目施工组织计划,编制分部分项施工方案。
参加图纸会审,提出整改措施;组织学习新技术、新规范等;
在施工前及时编制各道工序的书面施工技术交底并针对班组组织召开技术交底会;
办理好图纸更改记录和签证手续;
对项目上出现的各种违章操作有权处置,对已造成问题的有权提出整改和返工指令。并有权对不服从的工长进行罚款。
负责各项目技术人员的技能培训和任职。
(7) 严格按国家的工程质量验收规范标准去检验质量;
(8) 深入现场抓好质量通病的预防工作;
五、设立生产部(部长:谈宗国。增设项目负责人(负责项目运营工作):肖本平、洪祖兵、张继磊。现场负责人:李先彬(现场物资及后勤)陈正文、杨开友、洪顺国、负责现场具体工作)生产部职责
项目负责人具体负责各项目的整体运营和工程现场施工及宿舍区管理;
现场负责人严格实行工程部制定的各工种各班组大样图施工,做好书面技术交底的交付;
项目负责人负责编写工期计划书,并以书面或口头形式对施工班组下达工期计划任务。
项目负责人及现场负责人要培养自身的强悍执行力,坚决执行上级单位下达的工期任务。
项目负责人负责落实项目运营规范,将工
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