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建筑公司行政部部门工作职责行政人员岗位职责 建筑公司行政部部门工作职责行政人员岗位职责 PAGE / NUMPAGES 建筑公司行政部部门工作职责行政人员岗位职责 \ 行政部部门工作职责 【行政部人员岗位职责】 【工作指南】 ﹦﹦序﹦﹦： 项目营运是在一个【虚构的共同平台】中达成的。 这个【虚构的共同平台】是由公司营运保障系统下的多部门、多岗位、多角色共同建立的。 在这个【虚构的共同平台】中，项目经理是项目营运的【首席履行官、首席营运官和核心领导者】 。即：实行由项目经理一致【协调、兼顾、组织、领导】公司营运保障系统下各部门、各岗位、各角色的高效营运管理模式。 项目营运拥有激烈的【团队作战】属性。 项目营运成功的条件：可否保证在这个【虚构的共同平台】中， 公司营运保障系统下的各部门、 各岗位、各角色成员都能【有组织的、 有领导的、共同、和睦、有序、兼顾】的展开工作。 在这个【虚构的共同平台】中，一直坚持以公司为【投资主体】 的、项目经理为项目营运 【首席履行官、 首席营运官、 核心领导】的，公司职能部门供给【支持性、服务性、保障性、监察督察性】管理职能的，【绩效奖金之外的】 项目利润为公司集体全部的项目管理模式。 \ == 岗位描绘 == 一、行政部的工作目标 1、踊跃配合公司决议管理，起到优秀的 【支持和辅助】 作用。 2、踊跃与公司各部门之间进行协调、交流，起到优秀的 【枢纽】 作用。 3、做好公司内外信息的采集和办理工作，起到优秀的 【顾问】作用。 4、为公司创造最正确的办公工作环境，起到优秀的 【管理】 作用。 5、建立公司的优秀形象，起到 【窗口和辐射】 作用。 这五个方面的内容综合起来就是： 保证公司工作的正常进行，为公司创造最正确的办公工作环境和气氛，为公司组织保障系统的高效营运服务。 二、行政部的角色职能 【管理、协调解服务】是现代公司行政管理工作的核心职能，其职能主要包含以下三个方面： 1、领导的【顾问和助手、高参和臂膀】角色职能 行政部不单应在平时事务方面做好上司领导的 “顾问和助手”，更应在公司经营理念、管理策略、公司精神、公司文化等重要问题上有自己的看法，并能确实领悟公司的全部管理制度、 管理流程以及其余管理决议，且能在实质工作中加以贯彻落实， 进而真实成为上司领导不行缺乏的“高参和臂膀” 。 \ 2、公司内部的【交流、协调、纽带】角色职能 在公司内部，做到“充足交流、清楚传达、职业化的协调” ，并兼顾各部门之间的工作，保证高效地达成任务。 3、公司营运的【服务、后勤保障】角色职能 为公司各部门供给高质量的服务，做好公司各部门的后勤保障工作。 行政管理的理想境地应当是“润物细无声” 。行政部应当像一部自动化程度很高的机器，这端原料【任务、制度】进去，那端成品【结果、履行】出来，此中经历的很多波折，都将“消化”内行政系统以内。 三、行政部的部门工作职责 1、公司平时办公务务【车辆调动、办公软件的平时管护、网络管护 等】的管理 对公司各样平时事务进行计划、组织、协调解控制等管理工作。 2、办公环境、气氛管理 负责公司办公室的平时管理保护、以及员工之间的交流、劝导和 协调管理，为公司创造最正确的办公工作环境和气氛。 3、办公用品、办公设施的行政采买管理 负责公司办公用品、办公设施的计划审批、调拨均衡、采买、入库 保存、发放、使用监察、账务管理、花费核算等工作，并拟订相应的 制度。 \ 4、公司档案、文档、文本、收·发文【含： OA 系统发文】等公司 文档管理 对印信、文书（公函）、档案和书刊等进行管理，是公司行政管理的主要工作。 5、会议管理 各样会议所波及“会前准备、会中服务和会后工作”等相应管理工作。 6、公司经营法务管理 经营法务管控、工伤理赔、其余保险理赔等。 踊跃与公司的【法律咨询公司】进行高效联系，为公司经营供给强力的法律保障和服务。 7、公司证照料理 公章、公司资质、证照【含：职业资格证】 、公司升级、年检等管理。 8、兼【总经理办公室秘书】的职能 ⑴、对内关系协调：辅助上司领导与公司内各部门进行联系、交流与协调，做好上传下达工作；依据上司领导安排，辅助其余部门一同组织公司重要活动。 ⑵、对外关系协调：配合公司有关部门协调公司与政府有关主管部门的关系，协调与有关行业管理机构、协会、商会以及其余单位的关系；依据上司领导安排，代表公司列席各样外面会议。 ⑶、会议管理：依据上司领导安排，列席某些会议，草拟会议文 \ 件，及时达成会议记录、纪要工作。⑷、招待：妥当、礼貌的招待有关单位及人员的来访。⑸、总经理活动及办公日程安排。 （此项由助理达成） 9、涉外事务管理 负责公司“外面交流”有关事宜的组织协调。 负责公司“对外宣传、品牌营销、官方网站建设·保护”等。在公司受权之下，负责对外公布公司信息、接受媒