某公司周例会管理细则教学教材.pdfVIP

某 公 司 周 例 会 管 理 细 则 周例会管理细则 为了进一步加强对周例会的管理，明确员工的岗位职责，加强 会议的严肃性，确保员工的工作与企业发展相协调，进而提高员工 的工作计划性和工作效率，特制订公司周例会管理细则。 一、会议通知 1、公司周例会参会人员：董事长、总裁及各事业部总经理，董 事长/ 总裁指定参加会议的人员。 2 、如无特殊情况，公司定于每周一上午 9:00 ，在会议室召开 周例会，目的是总结上周工作重点，查找工作中存在的不足，予以 指正。安排布置下周工作重点 3、因特殊情况，周例会无法按照指定日期和时间召开的，由行 政事业部负责通知。行政事业部要按照要求，至少提前 15 分钟通知 与会人员，并告知会议主要内容，便于与会人员认真准备。 4 、如因特殊情况不能参会的员工，需要告知行政事业部总经理 原因，便于在周例会上进行通报，便于会后相关工作内容的传达。 二、会议流程 1、行政事业部总经理在开会 2 分钟前负责点名，开会时间到， 通报会议参加人数，有无迟到，有无特殊原因不能参加的，请示董 事长、总裁是否可以开会。 2 、各事业部总经理按顺序汇报上周重点工作的完成情况，存在 的问题及解决措施。汇报本周工作重点。 3、董事长、总裁对各事业部总经理上周重点工作的完成情况和 完成质量予以点评。 4 、董事长、总裁安排、布置本周重点工作，明确各事业部本周 的工作重点，便于各事业部安排部门的重点工作。安排其它工作。 5、董事长 / 总裁宣布会议结束。 三、会议座位安排 为了树立公司的形象和企业文化，严肃树立层级管理的思想， 公司周例会实行严格的会议座位安排。公司董事长、总裁等公司领 导坐一排，坐在会议室进门左手边一排，各事业部总经理、会议记 录人和其他参会人员坐进门右手边一排。具体位置图如下： 公司领导坐席 入口 各事业部经理、会议记录人及其他参会人员 四、周例会汇报顺序 为了提高会议效率，理顺工作思路，公司实行严格的例会汇报 顺序，方便各事业部总经理及其他参会人员提前把握和准备工作重 点，衔接顺畅。具体汇报顺序和座次安排如下： 汇报顺序： 行政事业部 - 财务事业部 - 融资事业部 - 电力设计事业 部- 新能源事业部 - 运营事业部 - 电力设备事业部 - 电力工程事业部 - 其 他与会人员 座次安排： 按照例会汇报顺序，从会议室入口第二个座位开始 依次往里面排座次，会议记录人坐入口第一个座位。其他与会人员 坐各事业部总经理右侧。 五、会议要求 1、各位与会人员要严格遵守会议细则，准时参会，保证会议内 容的及时传达。 2 、应明确公司周例会的目的，目的是解决问题提高效率，因此 大家应明确主题，不开无边际的会议。与会者的发言要言简意骇， 一般发言不可过长。 3 、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便 会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政事业 部将不定期抽查与会人员的会议记录。 4 、会议由行政事业部负责记录，并形成会议纪要，将会议重点 下发在公司微信群中公开，便于公司全体员工的监督和执行。会议 纪要由行政事业部存档备查。 5、董事长、总裁对各事业部的工作计划安排将列入部门绩效考 核，各事业部要认真学习、沟通，根据规定的时间节点逐项跟进， 保证领导交办的工作任务的顺利完成。 六、会议纪律 1、对于无故迟到、早退 15 分钟以内的，处罚款 20 元；迟到、 早退 15 分钟以上的，视为旷工 0.5 天。对于特殊情况，迟到和早退 的需要提前通知行政事业部，可以免于处罚。 2 、周例会期间，公司要求，除董事长、总裁外，其余人的手机 一律不允许响铃，一旦发现手机响铃，对责任人处罚款