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项目信息系统监控与管理 为了规范项目实施过程中监督、管理和操作等各个环节，按照公司标准制定了各项工作流程 的程序文件来指导日常的工作，在项目上从项目经理到工程师都据此执行，项目都能够达到 在项目初期策划时确立的质量和经营目标。每一项工作流程的细节，项目完成的好坏就取决 于项目经理管理的经验以及总部的支持力度，而往往在实际的工作当中，很多事情都是突发 的而且是需要及时做出决策的，如果不清楚相关流程而又无法从总部相关部门得到及时的指 导的话将对工作造成不可测算的延误和损失。 为此，公司在项目上建立一套根据公司质量体系文件的辅助系统来指导项目日常工作，项目 人员在每天的工作当中都需要按照相关流程和要求将信息添入项目管理信息系统的数据库， 如果出现与规定流程相违背的情况系统将会提醒相关人员进行改正。按照这个思路来管理项 目我公司就会发现在今后的项目管理中，项目经理和其它项目成员管理经验的丰富程度并不 会对我公司日常的工作产生质量监控流程造成重大影响，不会降低我公司对业主所承诺的质 量要求，一个优秀的项目经理和管理班子起到的应该是一个增光添彩的作用，我公司所有项 目，无论是谁在管理，只要按照规定的工作流程进行，就能够达到我公司的“最低”要求— —实现合同中规定的对业主所有质量和工期承诺。 项目管理信息系统包括项目： 基本信息、 文档管理、 合约管理、 技术管理、 进度管 1 2 3 4 5 理、 物资管理、 成本管理、 质量管理、 安全管理环境管理、 项目报告、 系统设 6 7 8 9 10 11 置及帮助等十一个模块覆盖了总承包项目管理模式的绝大部分工作内容，其中： 1)基本信息 记录了项目的基本建设情况，如名称、地点、结构形式、参建单位、基本合同信息、项目图 片、项目组织机构等信息，目的是为了项目新进人员对整个项目有一个概括的了解，以及将 相关数据传递到 系统项目信息中供公司其它人员参阅。 OA 2)文档管理 将政府、业主、设计、分包、供应商等单位或部门与我司之间的所有往来信函、会议纪要、 图纸、变更等文档进行分类整理并存档，便于日后查询。 3)合约管理 分合同生成和合同管理两部分。合同生成的作用是利用已有的各类标准合同文本根据实际情 况进行修改，方便快捷的生成一份新的合同。合同管理的作用是建立与本工程相关的所有合 第 1 页 共 3 页 同信息档案，包括业主、分包、供应商所有合同信息的建立与检索，收付款信息、单位工程 信息等内容。 4)技术管理 包括项目规范 （ ）建立、施工组织设计方案建立、图纸管理、房间手册以及技 specification 术资料库查询等内容。 5)进度管理 建立工程进度总计划并能分解成阶段性、季、月、旬等时间段计划或者材料进场、图纸供应 等单项计划，利用各个分项工程子目之间的搭接关系来判断进度的执行情况和预计影响情况， 分配人、机、具的使用等等，并能根据国内习惯方便的实现甘特图、单代号、双代号施工网 络计划之间的方便快捷转换。利用内部联系单的形式及时通知和检查相关专业管理人员的工 作。 6)物资管理 根据导入中标合同中的工程量清单数据，建立物资总表台帐以及物资实际用量台帐对比，根 据物资进场计划自动提醒对某项物资进行设备材料送审、提交进场计划或进行进场检验等项 工作。 7)成本管理 根据导入公司下达的项目预算成本数据，建立详细的预算成本以及实际成本支出台帐对比清 单，时刻提醒项目经理和合约管理人员项目的资金与成本之间的对比关系，根据公司规定可 以对各个详细子目进行预算调整审批程序，批准后数据自动进入数据库相应的子目进行改动 并留下相关记录，便于日后查询。 8)质量管理 根据当地政府以及业主或者公司规定的质量检查和操作程序记录表单建立的档案库，所有施 工过程记录以及最终交付政府档案馆 的记录表单全部实现电子化，并利用数据库的特点可 4 方便的进行查询和维护。 9)安全管理、环境管理 根据公司以及相关 、 等管理体系的要求，将所有需要记录的表单实现