《计算机应用基础》第3章办公自动化基础.pptx

第3章 办公自动化基础;3.1 文字处理基础;3.1.1 文字处理概述;3.1.2 文档的管理;3.1.2 文档的管理; Word 2000 的窗口; 启动Word 2000,系统能自动创建一个名为“文档 1”的空文档，可以直接输入内容; 选择“文件/新建”命令，单击“常用”工具栏上的“新建”按钮 用快捷键Ctrl + N。; 输入的途径有多种，常用的是：键盘输入、语言输入、联机手写体输入、扫描仪输入。 输入文字的状态有两种：插入和改写。 在插入状态下（状态栏中“改写”两字呈淡灰色），输入的字符插在光标后的字符??； 在改写状态下（“改写”两字呈黑色），输入的字符将代替光标后的字符。 双击“改写”两字或按Insert 键，可切换插入/改写状态;; “符号”对话框;方法：选择“文件/保存”命令、单击“常用”工具栏中的保存图标或用快捷键Ctrl+S,也可以选择“文件/另存为”命令;;3.1.3 文档的编辑;2、编辑文档;3.1.4 文档的排版;; “字体”对话框;下图为字符格式化示例;② 格式-中文版式;2、段落排版;下图为“段落”对话框排版、边框、页边距和底纹效果示例：; 制 表 位： 默认状态下，水平标尺上每隔2个就有一个隐藏的左对齐制表位。输入内容时，每按一次Tab键，光标会跳到下一个制表位，每行结束按回车键。 设置制表位的方法有： 1、标尺设置 2、对话框设置;标尺设置制表位 单击水平标尺最左端的“制表位”按钮，选定文本在制表位处的对齐方式。对齐方式包括：左对齐、居中、右对齐、小数点对齐和竖线对齐。选定对齐方式之后单击标尺，在相应位置就出现了制表位标记，用鼠标水平拖动它即可以移动制表位，若垂直拖动它，可删除制表位。;“制表位”对话框;格 式 刷;3、页面排版;(1)页面设置： 设置纸张大小、页边距、页眉和页脚的位置、每页容纳的行数和每行容纳的字数等。;(2)页眉和页脚： 定义：在文档排版打印时，通常在每页的顶部和底部加入一些说明性信息。(下图为“页眉和页脚”的操作）;(3)脚注和尾注： 二者都是一种注释方式，用于对文档解释、说明或提供参考资料;脚注注释文本 ;(4)特殊格式设置： ①分栏：分栏排版在编辑报纸、杂志时经常用到，它是将一页纸的版面分为几栏，使得页面更生动和更具可读性。（下图为“分栏”对话框）;② 首字下沉：将选定段落的第一个字放大数倍，以引导阅读。（下图为“首字下沉”对话框）;分栏和首字下沉效果;③文档竖排： 通常情况下，文档都是从左至右水平横排的，但是有时需要特殊效果，如古诗文、古诗的排版需要文档竖排。(格式/文字方向);4、高级排版; 样式： 是一组排版格式指令。Word 2000不仅预定义了标准样式，还允许用户根据自己的需要修改标准样式或自己新建样式 单击列表框中的某一样式，可将该样式应用于当前光标所在的段落或选定的段落。 如果要将该样式应用于多个段落，可将这些段落全选定，再在“样式”下拉式列表框中单击所需的样式名。 ;“样式”对话框;“新建样式”对话框;自动创建目录;自动创建目录效果;3.1.5 图形处理;1、图片插入、编辑和格式化 （1）插入剪贴画和其他图形文件：;(2) 插入截取的屏幕图像或界面图像 屏幕图像 界面图标 图片编辑和格式化;(3)、图片的格式化;2、图形对象的插入、编辑和格式化; 通过选择“插入/对象”命令，在其打开的对话框的“新建”选项卡中选择“Microsoft 公式3.0”（下图为“公式”工具栏和公式输入栏）;3.1.6 表格制作;2、表格的编辑;表格的编辑包括： 缩放表格 调整行高和列宽 增加或删除行、列和单元格 拆分和合并表格、单元格 表格的计算和排序 表格的复制和删除 表格跨页操作; 表格属性;表格计算示例;“排 序”;表格跨页操作设置;表 格 格 式 化;加大表格单元格间距设置;加大表格单元格间距效果;3.1.7 文档的打印;3.2 电子表格的处理基础;3.2.1 电子表格处理概述;3.2.2 工作表的建立、编辑和格式化;工作表的建立 ⑴输入数据 直接输入 快速输入数据 “记忆式输入” “选择列表输入” 自动填充数据 从