企业资源计划ERP应用培训课件.pptx

第五章 企业资源计划ERP应用 第一节 采购作业管理采购业务的作用采购工作主要为企业提供生产与管理所需的各种物料。采购管理就是对采购工作——从采购到货物收到的全过程进行组织、实施与监控。采购管理旨在解决的问题：(1)物料需要外购还是自制(2)采购哪些物料(3)采购量(4)物料到货期(5)采购资金(6)采购对象(7)检验方式(8)付款方式(9)退货索赔方式(10)违约处理(11)经济纠纷的仲裁方式采购管理的目标(1)在需要的时间和地点向需要的部门提供符合规格、质量和数量要求的物料(2)以最经济合理的价格获得上述物料(3)物料的来源应是稳定的(4)尽量缩短采购周期和降低成本，降低库存(5)尽量利用供应商的库存空间，减少企业库存成本采购管理的功能(1)货源调查和供应商评审(2)选择供应商和询价(3)核准并下达采购订单(4)采购订单跟踪(5)到货验收入库(6)采购订单完成采购作业过程建立供应商资源生成采购计划询价及洽谈下达订单采购订单跟催来料验收结账与费用核算采购订单结清系统基础数据维护采购订单管理在MRP的输出报告中给出了有关采购项目的建议订单，经过人为调整，确定了物料的采购执行计划，计划员将确认的采购计划以采购订单的确认形式输入计算机，同时可根据实际情况进行增加、修改、删除和查询采购订单，进行联机处理。03采购计划法按照现代企业的经营观点，企业同供应商的关系不再是讨价还价的买卖关系，而是一种相互依存的伙伴关系。双方建立比较长期的供求协定，互惠互利，按照滚动计划的方法，近期的采购计划比较具体详细，远期的计划可以比较笼统，但有一个控制范围，把长期协定和短期合同结合起来，一次签约、分期供货。这就是采购计划法或称供应商调度。采购子系统运作带来的效益提高采购工作效率流程变革带来的效益减少文件流转，提高处理信息的效率提高业务人员素质提高基础管理工作水平第二节 采购管理系统设计采购子系统与其他业务子系统的关系采购管理业务数据流程图（见P155）E—R图（见P157）第三节 物料库存管理库存的作用以支持生产、维护、操作和客户服务为目的而存储的各种物料，包括原材料、在制品、维修件、生产消耗、成品、备件等(1)维持销售产品的稳定(2)维持生产的稳定(3)平衡企业物流(4)平衡流通资金的占用库存的分类(1)按价值划分。贵重物品和普通物品(2)按物品在企业的产品成型状态划分。原材料库存、半成品库存、产品库存(3)按库存物品形成的原因（或用处）划分。安全库存、储备库存、在途库存、正常周转库存安全库存：为了应付需求、制造与供应的意外情况而设立的一种库存储备库存：用于应付季节性市场采购和销售情况，如采购困难、材料涨价、销售旺季等等在途库存：材料和产品在运输途中而产生的库存正常周转库存：指用于生产等企业经营需要而产生的库存，如按生产计划采购的物资等。(4)按物料需求的相关性划分。独立需求库存、相关需求库存独立需求库存：库存需求与其他物品没有直接关系，库存量是是独立的相关需求库存：某一物品的库存与有些物品有关，存在着一定量和时间的关系，例如物料需求计划中的计划项目均为相关需求型库存项目，其订货时间和订货量是相关的，确定的，目的订货时间，订货量是采用一定的方法确定的库存的弊端(1)占用企业大量资金(2)增加了企业的产品成本与管理成本(3)掩盖了企业中的管理问题库存量的控制独立需求库存控制策略(1)定量库存控制模型 基本思想用图1表示。图中，R为订货点，Q为订货量，L为订货提前期。该图表明，当库存量下降到R时，就应该进行批量为Q的定购并确保在提前期L的期末受到。(2)定期库存控制模型 基本思想用图2表示。图中，L为订货提前期，T为订货周期。该图表明，按一定的周期T检查库存，并对其进行补充，使库存达到规定的库存量。库存量QR时间LLLL库存量规定量时间LLLLTTT订货批量Q采用经济批量法——EOQ确定订货点、订货量、订货周期的常见的数学模型有：(1)需求批量法LFL(2)定期用量法FPR(3)固定订货批量法FOQ(4)经济批量法EOQ(5)周期订货批量法POQ相关需求的库存控制策略 一种物料的需求是由于另外一种物料的需求而引起的。这种物料需求不具有独立性。这些物料的订货点、订货量、订货周期等指标可以从独立需求中推算出来。库存管理策略(1)ABC库存控制法适用：按价值划分的库存方法：按物品库存价值的多少，采取不同的管理策略，物品被分为三种类型，A、B、C。对这三种类型的物品采取不同的管理策略。A类，管理严格，要求高；B类适中；C类，粗放型管理，允许有偏差。(2) 控制库存的管理策略管理策略——降低库存——不同库存采用不同策略库存类型采取策略具体措施安全库存和储备库存预测和控制产生库存的原因改进需求预测准确分析需求量与时间加强过程控制等正常周转库存在需要的时候供