卓越的时间管理.pptx

素质模型培训之1卓越的时间管理培训目录前言要点分析关键行为高低效行为表现对照说明能力检测及训练要点素质模型总表卓越的时间管理能力勇于承担责任遵守公司及工作规则对待工作充满热情优秀的团队协作能力与公司共同发展娴熟的专业工作技能忠诚敬业的职业品质在工作中不断学习创新培训目录前言要点分析关键行为高低效行为表现对照说明能力检测及训练要点前言良好的时间管理是进行卓有成效工作的重要环节。有调查显示，能够合理利用时间并高效率地工作是对一个称职的，乃至于优秀的员工的必然要求。时间管理是一项旨在通过执着并有目标地应用可靠的工作技巧，以提高时间的利用率和有效性，实现工作价值最大化的能力素质。培训目录前言要点分析关键行为高低效行为表现对照说明能力检测及训练要点要点分析要点总表要点1：有效的目标管理要点2：有组织的计划管理要点3：“四象限法”的运用要点4：“20/80法则”的运用要点5：时间记录法的运用表1-1 要点总表构成要素说明有效的目标管理认同公司的目标并将其转化为个人的目标，充分发挥目标的导向作用与激励作用。有组织的计划管理将目标正确的分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的工作成果。“四象限法”的运用分清事情的轻重缓急，合理安排时间。“20/80法则” 运用把最佳时间用于最重要的事情上时间记录法的运用看看自己的时间到底花在哪里，然后采取措施予以纠正。要点1：有效的目标管理（1）有效的目标管理通过确立目标、激发人的工作热情与最大限度地开发人的潜能，从而高效的利用有限的时间。实现时间管理的目的为“三效”：效果、效率、效能。目标管理是时间管理的重要因素。没有目标的状态—“做一天和尚撞一天钟”、“碌碌无为”、“瞎忙活”、“身不由己”要点1：有效的目标管理（2）微软每到重大调整前夕，总是通过大量会议、电子邮件等方式反反复复宣传公司为什么要进行调整，对公司意味着什么，对每位员工意味着什么。目的：要让员工认同新的目标并为之加倍努力工作。要点1：有效的目标管理（3）认同公司目标是运用目标价值的一个环节，如何更好地将公司的目标转化为个人的目标，转化为行之有效的工作，还需要以下步骤：图1-1 目标转化工具-七步成诗法确定期限并书面化 第七步列出目标所需合作对象及外部资源 第六步列出实现目标所需的技能和知识 第五步列出可能遇到的问题和阻碍，找出相应解决办法 第四步检验目标是否与公司及上司设立的目标一致 第三步制定符合SMART原则的目标 第二步正确理解公司及上司设立的目标 第一步要点1：有效的目标管理（4）SMART原则 S（Specific)： 具体的 （细化的） M（Measurable): 可衡量的（量化的） A（Achievable): 可实现的（能达成的） R（Relevant): 相关的、现实的 T（Time-limited): 有时间限制的要点2：有组织的计划管理（1）有组织的计划管理：时间管理的另一个体现是将已确定的目标正确的分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果。计划管理通常可以实现以下三个目标计划可以预测将会出现的问题，而不会在问题突然出现时感到诧异；有组织的计划有助于设立各种具体目标，从而形成一种任务感，为这些一些目标而工作有助于激发工作热情，提高工作效率；工作计划的制定与执行的好坏，往往可以决定一个工作项目的成功与失败。查德.s.史罗马于《无谬管理》中指出：“对一件方案，宁可延误其计划之时间以确保日后执行之成功，切勿在毫无适合的轮廓之前即草率开始执行，而终于导致错失该方案之目标”。“一个没有计划的人，在出发之前，就注定了失败。“ 盲目的行动不可能达到理想的效果。要点2：有组织的计划管理（2）如何制定科学合理的计划表？计划表制定后实施有哪些技巧？一般每年年末作出下一年度工作计划，每季季末作出下季工作计划，每月月末作出下月工作计划，每周周六作出下周工作计划。要点2：有组织的计划管理（3）计划制定步骤图明确上司目标并转化为自我目标探寻完成目标的各种途径选定最佳的完成方式将最佳途径转化成月/周/日工作事项编排月/周/日的工作次序并加以执行定期检查目标现实性及最佳途径可行性要点2：有组织的计划管理（4）计划表制定后实施的技巧养成记录自己实际耗用时间的习惯，一般当时做记录，不得已情况下可事后回忆补记，尽量做到事前控制；准备一份待办事项清单、一本时间记录本或效率手册，以备分析检查或查阅待办事项；在