第七讲项目组织与团队管理.pptxVIP

第七讲 项目组织与团队建设责任好比河床,自由好比河床上的激流,人最大的悲哀,就是没有使命感,没有责任！了解项目组织的类型和特点理解项目经理的权力和责任理解项目团队的概念以及如何建设和管理项目团队了解项目人力资源管理一、项目组织“组织：有意识形成的职务或岗位的结构” ————— [美]Harold Koontz 组织三要素 目标 人员 工作关系 为什么需要组织？目标组织约束委托人员 摩西的岳父注意到摩西花了太多的时间去监视太多的个人，给他提出类似部门划分的建议，摩西立刻遵从了他岳父的建议。因此他“??????从全体以色列人中挑选出有能力的人来，使他们居于百姓之首，千人一长、百人一长、五十人一长，十人一长。他们按这样的原则审理百姓的事情：重大事情提交摩西，而所有的小事情，他们自己就审理了。 ??????” 《出埃及记》第18章组织管理“为了使人们能为实现目标而有效地工作，就必须设计和维持一种职务结构(a structure of roles)。这就是组织管理的目的。” ——————— [美]Harold Koontz 组织过程工作划分工作归类形成组织结构工作归类的方法按简单数量进行归类按时间进行归类（轮班制）按职能进行归类（企业的营销、生产、财务等部门职能）按地区进行归类(REGIONAL MANAGER)按产品进行归类(GROUP INDUSTRY –PRODUCT VARIETY)按顾客进行归类(CLASS/AGE/)按市场渠道进行归类(MARKET DIVISION)按工艺或设备进行归类(TECHNOLOGY)矩阵组织（职能和产品归类的折中）临时性归类（二）项目组织规划编制 项目组织是指为了完成某个特定的项目任务由不同部门、不同专业的人员所组成的一个特别工作组织，它不受现存的职能组织构造的束缚，但也不能代替各种职能组织的职能活动。 项目组织规划就是把项目组织的目标任务分解为角色和责任，再将其分派给个人或团队，他们可以属于项目实施组织内部——常属于某个具体的职能部门，亦可属于外部的个人或组织。 项目组织设计原则 项目组织规划编制的原则 整体性原则精干高效原则目标统一原则集权与分权结合原则统一指挥原则稳定性与适应性结合原则分工协作原则权责对等原则适当管理宽度 原则均衡性原则⑴目标性； ⑵经济性； ⑶层次性；⑷管理幅度； ⑸责权利一致； ⑹业务系统化；⑺时限性； ⑻项目组织与母体组织一体化。组织规划的依据 项目同环境的联系组织联系、技术联系和个人之间的联系；人员需求制约因素 母体组织的组织结构；集体协商条款，与其他雇员组织达成的合同条款可能会要求特定的任务或报告关系；项目团队成员的工作习惯；预期的人员分配，项目的组织规划常会受到专业人员的技术和能力的影响等。 项目组织的工作内容 聘任项目经理；明确责任范围；组建合作型项目组；制定每名关键人员的权利、责任与任务和绩效评定；明确项目组织与职能组织的关系；培训；组织文化。部门职员职员职员 组织规划的工作成果A 组织结构图职位说明书组织手册组织的特点目的性专业化分工依赖性等级制度开放性环境适应性职责分配 --客户或委托人 --公司决策机构--项目经理--综合办公室--专家--人力资源部 人员配置管理计划 人员配置管理计划描述了项目组织在何时以何种方式增加和减少人员，即需要具体地描述出在项目各阶段所需人员的类型和数量。人员配置管理计划通常包括资源直方图——表示随着时间分配，项目的资源数量的柱状图。 怎样才算一个合理的组织？目标的一致性和管理的统一有效的管理幅度和层次责任和权利要对等要合理分工和密切协作集权与分权相结合纪律和秩序团队精神影响管理幅度和层次的因素工作能力工作内容和性质工作条件工作环境项目管理组织的特点一般组织的特点项目管理组织项目及项目管理的特殊性项目管理组织的特点通常为任务而设拥有多种技能没有冗员项目本身意味着对日常方式的批评成员目标各异、忠诚度不够（四）项目组织要避免的问题 选错人；项目组织过于刚性；在错误的管理层次解决问题；责任划分不清；对客户、委托人或公司决策机构的角色划分不清；项目组织过于庞大；项目组过多。 项目管理的组织形式1、请在座各位画出自己所在单位的组织结构图2、画出你曾参与过的一个或多个项目的组织结构图3、说明项目组织与企业组织的关系项目管理的组织形式职能制组织形式项目式组织形式矩阵制组织形式网络制组织形式职能式组织形式项目协调执行主管Chief Executive职能主管Functional Manager职能主管Functional Manager职能主管Functional Manager职员 Staff职员 Staff职员 Staff职员 Staff职员