会议记录方法.docxVIP

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  • 2021-08-09 发布于四川
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会议记录方法 在项目监理过程中很多问题需要用会议的形式予以解决,会议中形成的一致意见具有法律效力,是合同的一种补充,与会各方都有义务遵照执行。根据监理工作的有关规定,工程实施过程中会议记录工作一般都由监理方负责。会议记录方式是否科学,内容是否合理、合法、明确,条理是否清楚直接反映了监理组的工作水平和总体素质。为规范监理工作,不断提高我公司的项目监理水平,对会议记录的格式和记录方式作以下规定: ■ 记录格式: 第一页为公司的C3表(会议纪要),后面附详细记录内容。 C3表中“主要议题”一览填写方法:如是例会的即写“工程例会”,质量、进度、投资专题会议的即写“×××专题会”,如是质量事故处理会议的即写“×××质量事故处理会”,第一次工程例会的即写“第一次工程例会”,其它按“图纸会审、×××方案论证、×××工程技术交底、×××工程验收”等方式填写。 ■ 记录方式: 工程会议的最终目的是提出问题和解决问题,因而,我们在记录过程中应始终围绕着这个主题进行。有时某些人发言,颂古论今、旁证侧引仅仅是为了论证其观点而已,作为记录者必须抓住其要点,不能走进庐山云层中。 首先,该次会议提出了哪些主要问题,应准确的予以记录。 其次,通过会议的讨论,哪些问题形成了共同的解决意见,应明确的予以记录;对未形成共同意见的问题如需记录的可按观点区分,比如:×××单位或人的意见为:…………。以推卸责任为目的的不

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