公文培训材料之九—公文处理基本要求及常见问题解析2.pptx

中国交建公文处理培训材料之九公文处理基本要求及常见问题解析 2015年6月让世界更畅通常用公文写作要求目 录Contents公文处理基本要求公文处理常见问题解析公文处理基本原则公文管理目 录Contents公文办理基本要求：公文处理遵循的规章公文办理公文和公文处理工作公文是实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，发布规章制度，指导、布置、商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联衔接有序的工作。公文处理遵循的规章 1.《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号） 2.《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012） 3.《中国交通建设股份有限公司公文处理办法》（中交股办字〔2012〕732号） 1.实事求是、准确规范、精简高效、安全保密。 2.办公室主管公司的公文处理工作，并对所属单位的公文处理工作进行业务指导和督促检查。 3.各部门应当配备专职或兼职人员负责公文处理工作。负责公文处理工作的人员，应当忠于职守，勤勉高效，具备相关专业知识。各部门公文处理人员应当保持相对稳定，以保证公文处理工作的连续性；确需调换时，要做好工作交接，并报办公室备案。公文处理基本原则 公文办理收文办理发文办理整理归档对收到的公文应当逐件清点，核对无误后签字，并注明签收时间。对紧急公文应跟踪催办，重要公文应重点催办，一般公文应定期催办。对需要传阅的公文及时送传阅对象阅知或批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向，不得漏传、误传、延误。公文的办理结果应当及时答复来文单位。收文办理收文办理的主要程序 ： 　 答复催办分办初审承办传阅签收登记部门会签办公室审核发文办理的主要程序 ： 　 起草审核签发公文印制完毕，应但对公文的文字、格式和印制质量进行检查后分发。涉密公文应当通过机要渠道进行传递。发文办理发文办理的主要程序 ： 　 核发复核编辑印制登记校对用印 已经领导签批的公文，印发前应 当对公文的审批手续、内容、文 种、格式等进行 复核。公文一 经履行签发手续即为定稿，具有 正式文件的效用，需作实质性修 改的，应当报原签批人复审。整理归档 需要归档的公文和有关材料，应当根据有关法律法规以及单位档案管理规定 及时收集齐全、 整理归档。个人不得将应归档的公文据为己有或拒 绝归档。 归档范围内的公文，根据其互相联系、特征和保存价值等进行分类整理，便于 保管和利用。 两个以上机关联合办理的 公文，原件由主办机关归档，相关机关保存复制件。 单位负责人兼任其他单位职务的，在履行所兼职务过程中形成的公文，由其兼 职单位归档。 各部门兼职档案员负责本部门文件的平时整理工作。电子文件随时整理归档， 纸质文件应在每年6月底前，将上一年已收集整理的案卷移交档案室，并办理移交手续。制作涉密公文，①应标明密级和保密期限；②注明发放范围、制作数量和编号；③制作场所应符合保密要求；④使用专用保密设备；⑤公文确定密级前，应当按照拟定的密级先行采取保密措施，确定密级后，应当按照所定密级严格管理，绝密级公文应当由专人管理；⑥公文的密级需要变更或者解除的，由原确定密级的单位或者其上级单位决定；⑦涉密公文公开发布前应当履行解密程序，公开发布的时间、形式和渠道，由发文单位确定收发涉密公文，应履行清点、登记、编号、签收手续。传递涉密公文，要通过机要交通或机要通信部门，不得通过普通邮政、快递等渠道传递；绝密级以下的密级文件，市内可通过机要交换站交换；向驻外机构传递涉密公文，要通过外交信使传递。传达范围应当按照发文单位的要求执行，办理登记、签收手续; 需要变更范围的，应当经发文单位批准。涉密公文管理 复制、翻印、汇编、摘录、引用机密级、秘密级及商秘级公文，①应当符合有关规定并经公司领导批准。②绝密级公文一般不得复制、翻印、汇编、摘录、引用，确有工作需要的，应当经发文单位或者其上级单位批准。③复制翻印、汇编、摘录、引用的文件视同原件管理。④复制件应当加盖复制单位戳记。⑤翻印件应当注明翻印单位名称、日期。⑥汇编本的密级按照编入公文的最高密级标注。携带涉密文件外出或参加涉外活动，必须确因工作需要，经本单位主管领导批准，且采取保密措施。保存涉密文件，应选择安全保密的场所，配备保密设备，定期清查、核对清退或者销毁涉密公文应当按照发文单位的要求和有关规定进行清退或者销毁。不具备归档和保存价值的公文，①销毁涉密公文应当履行审批登记手续，经办公室（党委办公室）负责人批准后可以销毁。 ②到指定场所由两人以上监销，确保不丢失、不漏销。 ③个人不得私自销毁、留存涉密公文。涉密公文管理基本要求 请示 报告目 录Contents常用公文写作要求： 基本要求 一、