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客户服务系统功能改进指导意见
一、省客户服务系统集中化改造
根据集团公司统一部署,今年年底前各省公司应全面完成全省范
围的客户服务系统集中化改造工程,实现系统集中、管理集中,座席
可根据省内实际情况做到相对集中。
在各省公司进行BOSS 系统集中化改造工程启动时,集团公司就
强调要对客户服务系统的建设进行集中。BOSS 系统集中化改造的核
心是根据相关规范实现全省范围的数据集中和业务逻辑集中, BOSS
系统中已集中了所有的业务数据和应用处理,并将以往的客户服务与
营业的应用和处理整合为客户服务模块;客户服务系统的定位是
BOSS 系统的接入层。集团公司在去年已制定了有关的接口规范,近
期又基于XML 标准语言格式定义了BOSS 系统与客户服务系统的互
联接口指令集,指导省公司进行BOSS 及客户服务系统的集中化改造
建设。省公司应按照集团公司的要求,确保年底前完成客户服务系统
的改造。
集团公司已制定了新版的客户服务业务规范和技术规范,其中业
务规范已经下发,计费中心正在对技术规范进行调整,各省公司在进
行客户服务系统集中化改造的时候,要对照新版规范,尽可能满足规
范的要求,避免重复性的修改工作;对于无法立即实现的业务功能和
要求进行相应安排。
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集团公司安排在明年开始对进行营销与客户服务渠道整合,实现
客户服务系统向客户服务管理系统的演进和过渡工作。各省在进行客
户服务功能改进时应注意与此项工作的衔接。
二、分层服务
2.1. 分层服务的定义
分层服务就是在确定客户身份的前提下,客户服务系统能够
对其提供适合该客户级别的服务,并开展有针对性的业务。在当
前的改造思路上,主要关注以下三个关键点:
IVR 针对不同客户实现流程引导和业务流程上的差异化;
不同级别客户在享受人工服务的差异化;
移动公司内部对不同级别客户的响应差异化。
在本指导中,主要针对一、二两点进行了说明,第三点请各省公
司自行优化内部流程。
2.2. 客户分层方法的推荐做法
根据客户的消费能力和终身价值,可以将现有客户划分为以下7
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个层次:全球通VIP 大客户、集团客户、长途来话和异地用户、全球
通普通签约客户、预存话费类品牌客户、神州行客户、其他本地品牌
用户。该划分必须在BOSS 中体现出来,对于VIP 大客户,可进一步
细化划分层次,如钻石会员、金牌会员、银牌会员等。
对于客户的身份识别,应采用多种手段结合的方法,包括主叫号
码,身份验证所提供的号码,提供联系的 电话号码和Email 等,
BOSS 系统应完整记录客户的信息,并提供快速查询的功能。
2.3. 客户IVR接入层和业务流程上的差异化实现
客户服务系统通过与 BOSS 系统的接口完成客户有关信息的提
取,针对不同层次的客户,客户服务系统要制定不同的接入流程,分
别录制系统提示语,引导客户进行业务选择。原则上,当一名客户同
时具有多种身份时,系统以最高身份优先接入。以下分不同客户层次
分别描述流程的差异化要求。
1、全球通VIP 大客户
客户服务系统应提供灵活的选项,使大客户可以选择自己期望的
服务模式,其服务策略是如下:
设置专门的IVR 流程,提供多种选择项,包括直接转人工服
务,转人工时选择转接至相应的大客户经理或其它高级服务
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人员提供服务等;对于咨询部分,要突出大客户所享有的种
种特殊服务。
转人工服务时要实现优先排队,并
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