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仓库管理工作手册
目录
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第一章 仓管员职责
第一节 工作职责
仓管员应认真贯彻仓库保管工作的方针、政策、体制和法律法规,树立高度的责任感。热爱仓库工作,具有敬业精神,严格遵守仓库管理的规章制度和工作规范,严格履行岗位职责,及时做好物品入库验收、保管保养和出库发领工作,严格执行各项手续,保证账物相符,把好收、发、管三关,具体如下所示:
1、仓库管理规划
(1)熟悉仓库的结构和布局
(2)熟悉仓库规划,熟悉堆码技术,掌握堆垛作业要求
(3)在库容使用上做到,妥善地安排货位,合理高效地利用仓容,堆垛整齐、稳固、间距合理,方便作业、点数、保管、检查、收发
(4)了解物料编号方法,掌握并熟练运用所管物料、产品的编号于工作中
2、入库管理
(1) 依物料验收规定点收物料
(2) 依半成品、成品入库规定点收入库
(3) 点收的物料依序整齐摆放
(4) 不合格品进行标识或进行处理
3、储存、保管
(1)熟悉仓库储物资的特性、保管要求,能针对性地进和保管,防止货物损坏,提高仓储品质
(2)熟练地填写表账,制作单证,妥善处理各种单证业务
(3)妥善处理风雨、热冻等自然灾害对仓储物资的影响,防止和减少损失
4、搬运、防护管理
(1)掌握各种仓储物资的搬运方法
(2)熟练操作各种搬运工具
(3)搬运、交付及时
(4)严格执行仓库安全管理的规章制度,保好防火、防盗、防破坏、防虫鼠等安全保卫工作,防止各种灾害和人身伤亡事故,确保人身、物资、设备的安全
5、出库管理
(1)依发料规定发料
(2)依成品出货规定出货
6、呆废料管理
(1)妥善保管好剩料、废旧包装,收集和处理好下脚料,做好回收工作
(2)用具、货板等应妥善保管,细心使用,确保延长使用寿命
(3)按公司规定及时处理呆废料
7、盘存管理
(1)定期进行仓库盘点
(2)协同其他部门进行盘点差异处理
8、账卡管理
(1)建立完整的物料账、物料卡
(2)当日料账,当日完成
(3)定期做好各项仓库报表
9、仓库5S
(1)整理 (2)整顿 (3)清扫 (4)清洁 (5)素养
10、完成上级领导交办的其他任务
第二节 仓管员工作细节
一、验收入库须把好数量关、质量关、单据关
物资验收,主要指两个方面:
(1) 数量、品种、规格验收,检查到货物资在数量、品种、规格上是否与送货单,发票及合同规定相符,要认真过磅点数
(2) 质量验收,凡是仓库能检验的,由仓库负责检验,凡需要由技术部门或专门单位检验的,应由技术部门或专门单位负责检验,有相应的检验合格证明,才能点收入库,或送到现场使用。
验收物资是管好物资的第一步,要通过验收工作,把好物资入库前的数量关、质量关和单据关。只有当单据,数量和质量验收无误后,才能办理入库、登帐、立卡等手续,如发现品种、规格、数量、质量、单据不符规定,应查明原因,报告主管部门及时处理,为了提高物资验收效率要经常与采购部门联系,掌握到货情况,做好各项准备工作,如组织人力、搬运工具和货位准备等。
二、保管要谨记4S
当收货,检验的工作告一段落之后,下一步就是要保管这些物资,首先要谨记“4个S”——整理、整顿、清洁、清扫等四项作业,都会影响保管作业中不可或缺少的场所、安排、放置及堆放方式
三、一定要做库存记录
在出入库时,将出入库状况记录下来十分重要,记录库存的三大要点如下:
(1) 制作库存总账
(2) 做好出入库的记录
(3) 将现货与总账相互对照
记录入库时,应将收料单装订整理,同时须记下入库数量、出库数量、库存剩余等。因此,库存卡或库存账表不可或缺。另外,在记录出入库流动时除了记录数量外,也要记录及计算当日的余额,现货和总账不一定会一致,因而要适时地互相对照检验。
四、物料退库应办理退库手续
在处理物料退库事项时,一定要办理退库手续。
1、多领退库
多领物料,应及时开具红字领料单连同完好的物料退库,仓管员按入库程序办理入库手续
2、假退库
月末车间未用完的材料、实物可以不退库,而只办理假退库手续,由车间开具红字领料单,列明物料名称、规格、数量、退料单位、经办人员等内容,交仓库记账。同时开具一张相同内容的蓝字领料单,日期注明为次月初,与红字领料单一起交仓管员,次月记帐。
五、发料须验证质量、数量
仓管员应在审核《领料单》后才发料。所发材料物资必须都有入库时的质检合格证明,并应当场进行检查。所发材料、物资经领发双方确认无误后,双方签字交接。
第二章 入库管理
第一节 入库前工作要领
要迅速、准确地接收每批入库存放物料,必须事先做好充分准备。物料入库前的工作,一般有以下几个方面:
一、加强日常业务联系
仓库根据储存情况,经常向采购部门
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