一、人们对档案的理解.pptxVIP

生活中的档案;一、人们对档案的理解; 人事档案伴随我们每个人的一生，就像身份证 一样具有唯一性和真实性，它的法律效力是最可靠 的。正是因为它的特殊性和重要性，所以在我们的 记忆中留下了深深的烙印，以至于提到档案人们会 不由自主地联想到自己的人事档案。而对其他门类 档案的了解和认识就显得模糊了。;（一）档案的定义及其基本含义; 2.档案是保存备查的历史文件 （1）办理完毕的文件才能作为档案。 （2）对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件，才有必要作为档案保存。 （3）按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案。 ; 3.档案信息的记录方式和载体是多种多样的。 4.档案是原始的历史记录。这是档案的主要特点和 性质属性。 ;（二）传统意义上档案的种类; 按档案的制成材料分： 1.纸质档案 2.非纸质档案 按信息表达方式分： 1.文字档案 2.音像档案;按记录方式分： 1.普通档案 2.电子档案 按立档案单位性质分： 1.党政机关档案 2.企业档案 3.军队档案 4.农村档案 按时期分： 1.解放前档案 2.解放后档案 ;人们普遍认可的档案种类;二、现代社会生活中受到关注的新型档案; 档案作为在社会实践活动中形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息是信息化时代其他任何信息无法取代的。 ;（一）对民生档案的关注;与百姓生活密切相关的民生档案的类别 ; 4.婚姻档案（婚姻登记档案、离婚案判决档案、子女收养档案） 5.城建与环保档案（城市规划档案、本地设施档案、房屋拆迁档案、环境监测档案） 6.教育档案（区域教育资源、学历与学籍档案、学生诚信档案、学生心理健康档案、招生档案）。 ;民生档案资源的保管和开发; 3.加强民生档案信息化建设的步伐 充分利用局域网、政务网和互联网的优势， 积极筹建民生档案数据库，为各类民生档案提供 便捷的服务创造条件。 ;（二）家庭档案受到青睐; 对家庭档案的需求催生了家庭档案的问世。我国 特有的独生子女政策背景下，父母长辈们更加关 注孩子的健康成长，于是，作为家庭档案组???部 分的儿童成长档案的建立更是异军突起、倍受青 睐。; 马克思说“除了家庭之外，没有一种社会组织对社会生活发生的变化如此敏感，能够如此明显地反映社会历史进步，取得的成就，面临的困难和矛盾。” 家庭档案对建设和谐小康社会的巨大作用是不可忽视的。建立家庭档案有利于营造和睦、温馨的家庭氛围；有利于家庭成员的健康成长；有利于自己和家人的身心健康；有利于家庭的科学管理。 ;2.建立家庭档案的方法;按档案材料的性质分类; ⑵履历类：反映现有家庭成员活动经历的材料， 如：干部、职工履历表、登记表（底表或复印 件）、自传、回忆录、任命书、聘任书、职称证 书、荣誉证书、受奖受罚材料（包括奖状、奖章、 奖品等的影印件等）、备查的有关落实政策的文 件、法律条文等。 ; ⑶教育类学历：学位证书、学习成绩报告单、学习奖励证书、各种业余学习、参考材料（包括听课、读书、学习的心得笔记，学习卡片、资料剪贴等）等 ⑷经济类：反映家庭各种经济活动的材料（家庭收支日记帐、分类帐、存折、住房证、各种有价证券（国库券、股票、债券等）、人身财产保险证书、经济合同书和契约、各种发票、收据、欠条及往来帐目、各种家用电器的使用说明书、维修卡、自行车证等。 ; ⑸成就类：各种创作、革新、科研材料（创作手稿、革新图样、科学实验记录、科研成果） ⑹医疗保健类：病历卡、医疗手册、病理照片、体检记录、疗养纪实、体育锻炼的计划、心得、记录、公费医疗证等。 ⑺社交类：有关的备忘录、来往书信、名片，身份证、车、船、飞机时刻表、交通图、通讯录、同学录、电话号码薄、邮政编码集等。 ⑻文娱类：各种文娱类音像带、歌曲本、书画册、集邮册等。;（三）信用档案受到重视;2.我国建立信用档案的举措;(四) 电子文件与电子档案;电子档案的特性及问题;三、档案在生活中的作用; 2.参考借鉴作用 档案以知识原载体的形式，凝结了生产实践、改革社会、创造科学文化等各种实践活动的状况、创造成果和经验教训，可为人们今后处理社会与自然界的关系，处理社会内部人与人的关系，与此相联的探索性和准备性活动等各方面提供借鉴。档案对于人们查考既往情况，研究有关事物的发展规律，具有广泛的参考作用。 ;四、让档案走进我们的日常生活; 让建档工作平民化，把普通人的档案和著名人物的档案放在同等重要的位置是我国档案行政管理部门所倡导的，我们的社会记忆更需要来自基层“草根”的记载。 ; 我国社会医疗、福利制度在逐渐走向健全，