信息组织概论第一章.pptxVIP

信息组织及安全技术教师：钟丽辉 zhongsimple@教 材冷伏海,徐跃权《信息组织概论》 科学出版社张红旗，王鲁《信息安全技术》高等教育出版社学 习 目 的 了解且掌握信息组织的理论、方法和技术。 了解信息安全技术。 教 学 安 排课程安排总学时：48学时理论：24学时 上机：24学时成绩评定平时成绩：10%实验成绩：20%报 告：70%第一章 绪论学习要求主要内容：本章主要讲述信息组织的基本 概念和其相关基本知识，为以 后的学习打下理论基础。 掌握：信息组织的含义、类型、原则。了解：信息组织的必要性； 信息组织的理论基础和方法学基础。 信息组织的活动。第一章 绪论信息组织的概述信息组织的学科发展基础 章节简介信息组织的原则信息组织的过程与方法信息组织的类型21信息组织的必要性基本名词术语1.1信息组织概述3信息组织的专业含义、要求及目的文献 信息 检索 1.1.1 基本名词术语有特定传播、参考和使用价值的信息用一定的技术手段把一定的信息内容记录到一定载体上形成的存储型传递媒体从任何方式组成的信息集合中，查找特定用户在特定时间和条件下所需信息的方法与过程。著录与标引 款目与记录 1.1.1 基本名词术语著录：是对表示文献内容、外表形式和物质形态的特征进行分析、选择和记录的过程。标引：在分析文献内容或情报提问的基础上，用某种索引语言或标识符号把文献的主题概念及其他有检索意义的特征标示出来，作为情报存储和检索依据的处理过程。款目依据一定的方法，对表示文献内容、外表形式和物质形态的特征所做出的记录，即著录的记录，通过记录文献的各个特征，它可以提供一种文献的书目信息，是一种文献的缩影。1.1.2信息组织的必要性信息超载，信息垃圾，信息爆炸获取信息的方法和工具信息空间的信息环境信息组织环境调解用户需求与检索的矛盾信息检索需求的多样化服务于信息检索的信息增值过程信息检索技术的进步专业的高度选择性、内容的精良性和时间的紧迫性手工检索—机械检索—计算机检索1.1.2信息组织的必要性信息管理活动用户信息的下游信息管理者信息的中游信息的上游信息的利用和服务信息资源开发信息的搜集、组织、 加工等信息的基础理论信息的本质、特征、种 类、传播等上游中游下游1.1.3信息组织的含义 信息组织（information organization） 信息组织，即信息序化或信息整序，也就是利用一定的科学规则和方法，通过对信息外在特征和内容特征的描述和序化，实现无序信息流向有序信息流的转换，从而保证用户对信息的有效获取和利用及信息的有效流通和组合。 信息组织的基本对象和管理依据就是信息的外在特征和内容特征这两方面1.1.3信息组织的含义信息组织基本要求是实现信息的无序向有序转换信息内容有序化信息流向明确化信息流速适度化内容相同或相关的集中；集中的信息要呈现某种秩序；相关信息单元之间关系明确。按照不同用户的信息活动确定信息的传递方向；根据信息环境发展变化调整信息流向。控制信息流动的速度；把握信息传递的时机。减少社会信息流的混乱程度提高信息产品的质量和价值建立信息产品与用户的联系节省社会信息活动的总成本1.1.3信息组织的含义 信息组织的专业目的 123信息组织的发展研究信息组织发展的方法学基础信息组织发展的理论基础1.2信息组织的学科发展基础1.2信息组织的学科基础信息组织 在其发展过程中，不断从相关学科的理论和方法中汲取营养。系统科学论语言学耗散结构论理论基础方法基础知识分类学协同论逻辑学知识组织论信息自组织论1.3信息组织的基本原则AB客观性系统性基本原则DC目的性现代化1.4信息组织的过程与方法信息组织活动过程优化选择改编重组确定标识组织排序比较法分析法核查法引用摘录法专家评估法信息外在特征加工——著录信息内容特征加工——分类标引和主题标引分类组织法主题组织法字顺组织法号码组织法时空组织法超文本组织法汇编法摘要法综述法 按检索工具的对象 按检索工具的途径依据信息资源外部特征依据信息资源的主题内容文献目录索引机读数据库网络搜索引擎检索语言类型 按检索工具的组配方式 按检索工具组配的方式资源单元方式标识单元方式先组式后组式1.5信息组织的类型信息组织的类型 从宏观上，按照信息组织的对象把信息组织分为信息资源组织和检索工具。思考题1.为什么说“失去控制和无组织的信息不再是一种资源”？2.简述信息组织的含义。3.信息组织与信息检索有哪些区别和联系？4.信息组织的发展基础是什么？5.信息组织的活动包括哪些环节？6.信息组织包括哪些类型？9、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。11、越是没有本领的就越加自命不凡。12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。13、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者