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首次业主大会筹备工作步骤 一、申请 由物业项目 3 名以上业主 （房屋产权证或备案合同上记 载的自然人）持产权证复印件（验原件） 及入住 20% 以上业 主签名同意的书面材料到县 （市）、区房管局申请。 （附件 1 ） 二、告知 县（市）、区房管局在街道业主联名申请后，经审核符 合成立业主大会条件的， 3 日内书面告知乡 （镇）人民政府、 街道办事处。 （附件 2 ） 三、社区居委会、筹备组组织开展筹备工作要点 （一）向全体业主公告业主大会筹备组组建方案。 （附 件 3 ） （二）筹备组产生后，由社区在项目显著位置公示筹备 组成员名单。 （公示时间不少于 7 天） （三）公示期满，无异议，筹备组正式启动各项筹备工 作。 1 、依据示范文本，拟定《业主大会议事规则（草案） 》、 《管理规约（草案）》。在拟定过程中可通过多种形式向广大 业主告知并征求意见。 （公告时间不少于 5 天） 2 、确定业主委员会成员候选人条件、产生办法及人数， 并向全体业主公告。 （公告时间不少于 3 天） 3 、确认业主身份，统计本次业主大会人数和建筑面积， 并向全体业主公告。 （公告时间不少于 3 天） 4 、筹备组确定的本届业主委员会成员人数、候选人名 单及候选人情况在小区内公告。 （公告时间不少于 3 天）（附 件 5 ） 5 、在小区内公告召开首次业主大会的时间、地点、形 式和内容，准备大会。 （公告时间不少于 15 天） （附件 6 ） （四）首次业主大会结束后，筹备组审核业主大会议题 的有效通过情况，并向全体业主公告。 （附件 10 ） （五）筹备组组织召开业主委员会第一次会议，选举产 生业主委员会主任、副主任、秘书等并进行成员分工。 （六）乡（镇）人民政府、街道办事处对筹备组报送的 筹备工作情况及材料进行审查后， 3 日内发放《业主委员会 备案表》，有业主委员会到所在县（市） 、去房管部门审查备 案。 （附件 11 ） （七）业主委员会凭房管部门的备案证明刻制印章，印 章名称为物业管理小区（大厦）名称后加业主委员会。 （八）县（市）、区房管局将业主委员会备案情况向辖 区乡（镇）人民政府、街道办事处以文书形式函告。 （九）在社区监督下，依法备案的业主委员会在区域内 公告人员分工情况。筹备组将有关材料移交业主委员会后解 散。 （附件 13 ） 申请 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿房管局： 我们是＿＿＿＿＿＿＿＿＿小区（大厦）业主，现申请成立小区（大厦）业主委员会，选举 业主委员会，请予以指导。 申请人签名： 年月日 申请人基本情况 小区名称： 地址： 首次业主入住时间： 总户数： 入住户数： 入住率： 签名 门牌号