自动化办公硬件设备与计算机安全.pptxVIP

自动化办公设备简介;打印机的使用;;2、打印文件 在某些应用程序（如Word）中打印文件时，在【打印】对话框中设置打印选项后单击【确定】按钮，即可开始打印当前文档。如果不需设置打印选项，则可以直接在【Office菜单】中选择【打印】｜【打印】命令，打印一份完整文档。对于未启动相应应用程序的文件，可在文件夹窗口中右击该文件，然后从弹出的快捷菜单中选择【打印】命令，即可启动相关程序并开始打印该文件。在打印文件的过程中，系统的任务栏上会显示一个打印机图标 ，双???该图标可查看打印任务。;3、打印机的日常保养与维护 放置要平稳，以免打印机晃动而影响打印质量、增加噪声，甚至损坏。 不要放在地上，以免灰尘积聚。 不使用打印机时，要将打印机盖上，以防灰尘或其他脏东西进入，影响打印机机械性能和打印质量。 不在打印机上放置任何东西，尤其是液体。 在拔插电源线或信号线前，应先关闭打印机电源，以免电流损坏打印机。 不使用质量太差的纸张，如太薄、有纸屑或含滑石粉太多的纸张。 清洗打印机时要关闭打印机开关，并用干净的软布进行擦拭，不要让酒精等液体流入打印机，并且尽量不要触及打印机内部的部件。 除上述通用的注意事项外，对于不同类型的打印机，在保养和维护方面还各自有其特殊的要求。;4、打印机常见故障排除 一切正常却不进纸，发现打印任务为暂停。 故障检查与分析：双击系统任务栏右端的打印机图标，打开打印队列窗口，可见到窗口标题栏中显示“已暂停”字样。 排除方法：选择【打印机】|【暂停打印】命令，取消该命令前面的勾选标记，即可取消暂停，重新开始打印。;二、扫描仪的使用 1、安装扫描常用的工具软件 尚书七号（文字识别软件OCR）是一种常用的扫描工具。从网上下载了尚书七号后，找到尚书七号的安装目录，双击其中的Setup.exe图标，程序即会自动进行安装，并打开安装向导，按照向导提示一步步进行操作即可完成软件的安装。;二、扫描仪的使用 2、扫描图像 把扫描仪同电脑连接，并且打开扫描仪开关后，打开【我的电脑】，可以发现窗口中会出现一个扫描仪图标。把要扫描的文件放入扫描仪，右击【我的电脑】中的扫描仪图标，从弹出菜单中选择【从扫描仪向导获取图片】命令，启动扫描向导，按照向导的提示一步步进行操作即可完成图像的扫描。;二、扫描仪的使用 3、文字识别 扫描文件至尚书七号：启动尚书七号，将要识别的文件放入扫描仪中，然后在尚书七号工作界面中单击工具栏中的【扫描】按钮 ，即会打开【扫描】窗口，开始扫描文件，并显示预览图。使用窗口右侧的各种工具来对扫描文件进行处理。单击【接受】按钮，正式开始扫描。扫描结束后，系统会自动返回至尚书七号程序窗口，并显示扫描文件。;二、扫描仪的使用 3、文字识别 处理扫描文件：在尚书七号中可以使用【编辑】菜单中的命令来校正图像。【编辑】菜单中关于图像校正的命令主要有3个：【自动倾斜校正】、【手动倾斜校正】、【旋转图像】。此外，用户还可以使用工具栏中的【放大】 和【缩小】 按钮来放大图像或者缩小图像。在进行文字识别之前，用户还可以让系统自动对扫描文件进行分析，在工具栏中单击【版面分析】按钮 ，即可分析版面，尚书七号会给出分析结果。若要取消分析结果，可单击【取消版面分析结果】按钮。;二、扫描仪的使用 3、文字识别 文字识别与校对：单击工具栏中的【开始识别】按钮 ，即可进行文字识别。尚书七号会对可能存在的错误进行标识，并提出修改建议，以便用户校对。如有错误，用户可直接进行修改。单击工具栏中的【字符输入】按钮 可打开【输入工具】窗口，用于输入各种符号。;二、扫描仪的使用 3、文字识别 保存识别后的文件：选择【输出】｜【到指定格式文件】命令，打开【保存识别结果】对话框，在【保存类型】下拉列表框中选择文件格式，并指定保存位置和文件名，然后单击【保存】按钮，即可保存识别后的文件。 ;三、传真机的使用 1、传真机的分类 按用途分类：分为图像传真机、气象传真机和话路文件传真机几类。 按价格分类：分为高、中、低档三类。传真机的价格是由采用的扫描方式与记录幅面的大小，再加上所能实现的附加功能等综合因素所决定的。 按功能分类：分为普通传真机、无绳型传真机、子母型传真机、子母无绳型传真机和手持式无线扫描传真机几类。 按扫描方式分类：分为电荷耦合扫描（CCD扫描）和接触式图像扫描（CIS扫描）两种。 按记录方式分类：分为热敏纸传真机、色带普通纸传真机、喷墨普通纸传真机和激光碳粉普通纸传真机几类。;三、传真机的使用 2、传真机的使用 发送传真：先将传真文件放到纸槽中，然后拨对方的传真号。如果对方设置了自动接收传真功能，接通后会自动回复接收