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* * 当供货商将商品运抵至仓库时，担任收货工作的人员必须严格认真地检查，看商品外包装是否完好，若出现破损或邻近失效期等情况，要拒收此类货物，并及时上报相关主管部门。 * 确定商品外包装完好后，再依照订货单和送货单来核对商品的品名、等级、规格、数量、单价、合价、有效期等内容，仔细检查商品的外观有无破损和明显的污渍，做到数量、规格、品种都准确无误，质量完好，配套齐全，后方可入库保管。 * 每一款商品都应该有一个货号，即商品编号，编写货号的目的方便我们进行内部管理，在店铺或仓库里找货、盘货都更方便。 * 最简单的编号方法是商品属性+序列数， 1、将商品区分一下类别,如:头饰、耳环、项链、手链、戒指、手镯、胸花(胸针)、吊坠(挂件)、脚链、手机小饰品、毛衣链等等。 2、把每一类别的名称,对应写出其汉语拼音,确定商品属性的缩写字母，如： 头饰（tou shi）缩写为“TS ” 脚链（jiao lian）缩写为“JL” 胸花或胸针（xiong hua或xiong zhen）缩写为XH(XZ) 吊坠或挂件（diao zhu或gua jian）缩写为DZ(GJ) ……等等 3、每一类的数字编号可以是两位数、三位数或者四位数，视该类商品的数量而定，但也要有发展的眼光，因为商品款式可能会越来越多，要留有发展的余地。例如：我们可以采用01-99或者001-999的方式来编号，那么，TS-001就代表头饰类的001号款式，JL-001就代表脚链类的001号款式。 如果销售的是品牌商品，厂家一般都有标准的货号，我们就不需要再编写货号了，只需照原样登记，但是，要学会辨认厂家编写的货号，因为货号其实也就是商品的一个简短说明。 * 商品验收无误并编写货号以后，即可登记入库，要详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、凭证号码、送货单位和验收情况等，做到帐、货、标牌相符。 做入库登记时要保证商品的数量准确，价格无误；在商品出库时，为了防止出库货物出现差错，必须严格遵守出库制度，做到凭发货单发货，无单不发货。 * 商品入库以后，还要按照不同的商品属性、材质、规格、功能、型号和颜色等进行分类，然后分别放入货架的相应位置储存，在储存时要根据商品的特性来保存，注意做好防潮处理，以保证仓管货物的安全。 * 做入库登记时要保证商品的数量准确，价格无误；在商品出库时，为了防止出库货物出现差错，必须严格遵守出库制度，做到凭发货单发货，无单不发货。 * 发货这一物流过程包括“包装→保管→运输→配送”这4个环节，通过这一物流过程，把货物完好的送到顾客手中，待顾客签收并表示满意后，我们才能顺利地收到货款。 因此，发货的第一个环节就是对商品进行合理的包装，通常我们习惯把包装分为销售包装和运输包装这两大类，这一节我们所讲的包装是单指商家为了保障货物的安全而做的运输包装。 * 将不同的货物进行分类包装不仅可以显示我们物流工作的合理性，还能够在一定程度上增加物流的安全性，同时，不同的包装材料因为重量不同，也会对我们的物流成本产生影响，继而影响我们整体的经营成本。 * 只要尺寸合适的话，纸箱几乎可以作为所有商品的外包装，购买成本是包装材料里较高的，但其防护作用也比较好。 * 有些商品可以使用快递公司提供的一次性塑料快递袋来包装，例如：不怕挤压的服装、床上用品、毛绒玩具、暖宝宝、靠垫等。 * 一些重量不轻，而且对防震要求又很高的商品，最好是采用木板条装订的箱子来包装，例如：针式打印机、电视机、跑步机等。 * 还有一种特殊的商品需要采用特殊的包装，例如：在网上销售油画、水粉画一类的书画作品一般都很少会装裱后再寄出，因为装裱的玻璃画框在运输途中更容易被损坏，所以，最好是采用建材店里出售的PVC管材来包装此类商品，因为管材的圆筒外形和PVC的硬度可以保证画卷不会被折压。 但是，不管是采用哪一种包装方式，我们都会从物流中遇到的问题和顾客的反馈中总结经验和教训，不断的改进我们的包装方式，目的只有一个，既能保障货物安全，又能节约包装成本。 * 在纸箱和货物之间的空间放置一些填充物，目的是为了给货物多一层保护，不让它们在里面左右摇晃，可以大大减少因长途运输而产生的物损，增加物流配送的安全性。 合理的包装除了能保证货物的安全以外，还会因为运输重量的不同使邮寄费用产生变化，而邮寄费用也是经营成本的一个重要组成部分，所以，我们对纸箱和填充物的选择也要遵循一定的原则。 * 以下，是纸箱和填充物的选用要求： 1、纸箱的尺寸应该比货物的外形尺寸略大，留有足够的缓冲空间来放置填充物，才能达到良好的隔离和防震效果。 2、填充物的选择标准是体积大、重量轻，如：报纸团、海绵、白色硬泡沫、气泡膜、珍珠棉等都是很好的填充材料。 纸箱的大小和填充物的重量都会对邮费产生不同程度的影响，所以，只要参照上面的两点建议进行选