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人事行政管理制度
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文件目录
第一章 人事行政部职能及权限 P3-P4
第二章 公文管理制度 P5-P7
第三章公司印章管理制度 P8-P14
第四章 会议管理制度 P15-P17
第五章消防安全管理制度 P18-P31
第六章 车辆使用管理制度 P32-P46
第七章 办公用品管理制度 P47- P49
第八章 员工食堂管理制度 P50-P56
第九章 员工宿舍管理制度 P57-P68
第十章货运司机管理规定 P69-P76
第十一章 门卫工作管理制度 P77-P91
第十二章 人员招聘管理制度 P92-P112
第十三章 新员工入职及转正工作流程管理规定 P113-P121
第十四章 员工离职及辞退管理制度 P122-P140
第十五章 员工推荐人才奖励规定 P141-P142
第十六章 考勤管理制度 P143-P146
第十七章 员工休假管理制度 P147-P153
第十八章 员工加班管理制度 P154-P157
第十九章 员工福利管理制度 P158-P162
第二十章 出差管理制度 P163-P169
第二H^一章 公司招待管理制度 P170-P172
第二十二章 办公楼卫生管理制度 P173-P179
第一章人事行政部职能及权限
1、人事行政部职能
行政事务管理:负责公司证件、资质资料、办公设施、办公用品、公司 印章、杂志报刊订购、外联、接待、消防治安、福利发放等管理工作。
人力事务管理:负责人员招聘、引进、用工、签订劳动合同书、业绩考 核、调动、晋升、离退休、辞退、解聘手续、工资发放、考勤(假期、 工伤、生育)、员工保险办理、员工劳动关系的处理等管理工作。
文秘事务管理:包括介绍信、证明、传真、复印、打字、电话、名片制 作、订票和文件收发的管理工作。
后勤事务管理:车队、门卫、宿舍、食堂、环境卫生及绿化、生活办公 设施维修等后勤服务工作。
会务管理:包括会议通知、会场布置和资料准备工作,及印发会议纪要, 督促、检查会议决议的贯彻和执行情况、会议记录归档工作等管理工作。
外联事务管理。
各类文件档案管理。
企业文化建设:(含对外文化宣传、对内文化宣导、企业形象、员工文体 活动、报刊管理、企业网站管理等)。
信息管理:(含信息平台建设、网络设备管理、网络信息管理等)。
公司值班管理。
项目申报及验收管理。
制度及流程制定、修订、完善。
各项规章制度的监督执行。
公司安排的其他职能。
2、人事行政部权限
对本中心的组织机构及岗位设置有规划和建议权
对本中心中层以上人员任免建议权和以下人员任免、调整决定权
对公司员工员工奖惩的有建议权
对本中心员工有考核权和奖惩权
对下级之间工作争议有裁决权
对公司各部门总监以下员工的综合素质的考核评价权
对公司差旅费、通讯交通费、招待费等管理费用的计划和报销有审核权
对公司制度、规定或会议布置工作的执行有监督检查权
对公司行政、人力制度有修订建议权和解释权
对公司发展战略制定有参与权
有权向其它部门索取工作需要有关的数据
第二章 公文管理制度
1、目的:为了规范公司文档管理,确保公司日常行政事务的顺利进行,提高工 作效率,特制定本制度。
2、适用范围:适用于公司所有部门。
3、责任
各部门负责本部及公司文件的管理
行政人事部负责公司各类文件、制度文件、来往文件、传真的保存。
4、内容:
文件、公文的分类
外发文件:是指以公司名义向外发出的文件。
内发文件:是以公司或公司某部门名义在公司内部发布的各种规章 制度、重大事项通报、重要决定等。
部门间文件:公司部门间因业务需要内部自发的往来文件等。
外来文件:政府机关、相关行业管理部门、公司总部及其他公司送 达公司的公文。
行文流程
第1、2类公文由相关经办业务部门起草,行政人力资源部审核并 填写“文件呈批单”,报总经理审批,后由行政人力资源部负责统一 编加文号、打印再外发或公布。
第3类公文由相关部门自理,编号由部门编制。
行文逐级行文、多级行文、越级行文三种行文方式,行文部门要认 真把握行文规则。
公文拟稿、制作原则
公文撰写必须遵从文通字顺,结构合理,层次分明,主题明确等。
公文的内容、形式与撰写过程必须符合国家法律、符合公司制度原 贝黑
公文的撰写要实事求事地反映情况解决问题,符合文体的规范格式, 内容要简明扼要且具时效性,行文要准确、完整、简洁。
公文的格式与编号
公文的格式
字体及大小:发文字号字体为“四号仿宋体;标题字体为 “二号加粗宋体”;正文一级标题“一、”字体为“四号黑 体”;正文内容字体为“四号仿宋体;主题词字体为“四 号黑体”。
页边距一般为:上下2cmi左右2.5cm (可
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