苏州工业园区教育系统暑期档案管理培训.pptxVIP

苏州工业园区教育系统暑期档案管理培训(2009.7)主要内容档案工作规范 组织管理 设施设备 基础业务 开发利用 档案工作规范测评规程组织管理（一）档案管理内容 1. 业务管理 2. 行政管理（二）档案管理原则 1. 集中管理 2. 完整安全 3. 有效利用组织管理（三）措施 1. 提高档案意识 学习宣传档案法律法规、领导关心 2. 纳入学校工作计划 3. 明确机构、分管领导和专兼职档案人员及岗位 职责 4. 建立各种规章制度设施设备（一）档案用房（二）档案柜架（三）档案装具（四）档案设备 1. 八防（防火、防盗、防尘、防水、防潮、防 高温、防强光、防有害气体和有害生物） 2. 信息化设备（计算机、刻录机、复印机、扫 描仪等）基础业务（一）业务规范 编制规范 关于印发《苏州工业园区学校档案分类方案》、《苏州工业园区学校文件材料归档范围与文书档案保管期限表》的通知(苏园教[2008] 13号 ) 制度建设 1.收集制度 2.整理制度 3.保管制度 4.鉴定制度 5.借阅制度 6.统计制度基础业务（二）收集 1. 重要性（档案工作的起点，档案集中统一 管理的途径） 2. 明确各部门职责（制度保证） 3. 齐全完整（门类、载体、材料齐全） 4. 收集途径（常规途径、非常规途径）基础业务（三）整理 1.要求（无零散文件、符合规范、编号排列有序） 2.整理原则（强化收集、简化整理、细化检索、深化 利用）基础业务（三）整理3. 档案整理流程1）归档整理准备工作2）收集文件材料3）区分归档、不归档范围4）确定文件材料类别5）判定文件材料保管期限6）编写年度归档整理小结基础业务（三）整理文书档案 按机构分类整理学籍档案 按毕业年度（届）——分毕业证书存根和毕业生学籍卡分别整理教师业绩档案 以教师为单位，每人分配一个档案盒会计档案 根据核算单位，分年度和形式整理装订基础业务（三）整理声像档案 分不同类型，按年度先后顺序编案卷号设备档案 按性质、设备、型号分类整理做卷基建档案 以建设项目为单位整理，做一卷或多卷实物档案 根据实物类型，分类书、奖状、书画、工艺品等，分别进行整理、编号基础业务（四）保管 1.全宗卷 2.温湿度控制 3.档案统计 4.档案鉴定 5.档案管理系统及数据库建设开发利用（一）利用内容 编制检索工具、利用服务、编研工作（二）检索工具 案卷目录、全引目录、全宗指南（三）利用服务 借阅登记、效果反馈（四）编研工作 一次加工：各类文件汇编 二次加工：大事记、组织沿革 三次加工：编史修志档案工作规范测评规程测评依据:江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范测评细则五星级：115分，其中“*”条款不少于18分四星级：100-115分，其中“*”条款不少于10分三星级：90-100分二星级：80-90分一星级：70-80分 各单位对照测评细则进行自检，认为已达到某个等级可自愿申报测评。9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。10、人的志向通常和他们的能力成正比例。11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。13、志不立，天下无可成之事。14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights. If Id gone alone, I couldnt have seen nearly as much, because I wouldnt have known my way about.。15、会当凌绝顶，一览众山小。16、如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风。17、一个人如果不到最高峰，他就没有片刻的安宁，他也就不会感到生命的恬静和光荣。THE END谢谢观看