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档案扫描加工方案及报价格式 扫描加工方案及报价 一、档案加工流程介绍 注释：①具体扫描加工软件的描述，请参考附件； ②我公司建议使用我们自己的档案加工扫描软件， 这样便于提高工作效率 和精确考核工作人员的工作绩效。 档案库 档案库 SD ① 领出 ② 整理 ③ 扫描 ④ 图像后处理 ⑤ 录入 ⑥ 审核 ⑦ 重新装订 ⑧ 验收 ⑨ 归还档案 打印目录 准备纸档案 1.1 领取档案 档案领取由加工方专人负责， 即由项目经理负责办理领取档案手续， 其他人 不得越权签领档案。 领取档案时， 加工方人员必须仔细与电脑登记的档案号进行比对， 确保不要 少、漏。领取时要检查每一份档案是否有缺页现象，如有则拒绝接收，待档案 馆更正后方能领取。领取时双方的经办人在交接本上签名确认。 1.2 整理档案 1.2.1 分类、排列 档案按社会保险基金管理局实际需求进行分类，如可以按年代、按部门、 按档案性质等条件进行分类，每类再按照时间先后顺序排列存放。 1.2.2 编号 档案的编号按照年度 +件号，譬如：学生档案是 J200900001，G 是机密， 2009 是年份， 00001 是件号，流动人员的是 S 等方式编号 。（此步骤用户已经 完成） 1.2.3 编目 归档文件依据分类方案和编件号顺序编制归档文件目录。 文件目录用纸幅面尺寸采用国际标准 A4 型(长×宽 297mm ×210mm)。 文件目录装订成册并编制封面。归档文件目录封面可以视需要设置档案号、 分类、年份等项目。 1.2.4 装盒 将归档文件按时间顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表 项目。 档案盒封面标明档案号，人名等信息。档案盒应根据摆放方式的不同，在 盒脊或底边设置档案号、分类、等必备项。 档案盒采用无酸纸制作。 备考表：备考表置于盒内文件之后，项目包括盒内文件情况说明、整理人、 检查人和日期。 盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。 整理人：负责整理归档文件的人员姓名。 检查人：负责检查归档文件整理质量的人员姓名。 日期：归档文件整理完毕的日期。 1.2.5 整理装订的标准 扫描前通过为档案文件分类、 排序、 编写页码（此项用户已经完成） 、平整、 去钉、裱补、盖章标注等整理工作，保证档案扫描时的安全、质量和效率。扫 描完成后按规范装订立卷。保证档案资料无遗漏，无插错案袋。 对扫描档案，在档案袋正面固定位置盖章标示，以区分已扫描和未扫描案； 在档案阅卷记录处记录扫描处理情况（处理时间，页数，备注等） ；对复制 件资料在图像和数据库中都要标志为“复制件” 。 原已规范装订的书本式文件，不能分拆。书本式文件若主件是原件，则其中 附带的复制件资料都当作原件。 整理时发现的操作人员无法处理的放错案袋的资料，提交档案馆人员处理。 装订时打印新的卷内目录，卷内目录和档案封面的纸张和字迹要求符合规 范。 旧案袋上的归档号剪下，用白乳胶贴于新档案封面上。 旧案袋