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公司档案管理规章制度 This manuscript was revised by JIEK MA on December 15th. 2012. 公司档案管理规章制度 档案保管制度 一、综合档案室负责全院档案（不含人事档案）的管理工作，有关 部门按规定立卷后向综合档案室移交。 二、实行科学管理，档案库房内橱具、设备放置整齐合理。档案排 列整齐美观、条理系统，编号科学规范、査找方便。三、定期对档案进行检查、修复、整理,保持整洁完好。四、档案的接收和移出都必须手续完备,室藏档案必须账物相符。 列整齐美观、条理系统，编号科学规范、 査找方便。 三、定期对档案进行检查、修复、整理, 保持整洁完好。 四、档案的接收和移出都必须手续完备, 室藏档案必须账物相符。 档案借阅制度 一、查阅档案时，首先由借阅人认真填写查阅档案登记簿。 二、查阅档案只限于有关内容，任何人不得擅自将档案、资料带出 室外。 三、 如因工作需要借出档案时，要办理借阅手续，用完后按期归 还，不得转借他人使用。对所借的档案妥善保管，不得私自拆毁、 涂改和对外传播。如需复制，要经档案室同意，重要内容须经院办 公室主任批准。在借阅期间发生的一切问题，一律由借阅人负责。 四、 医院档案主要供本院利用，院外单位或个人需查阅时，应持介 绍信，重要内容的材料需经院办公室主任批准后，方可查阅。 档案立卷归档制度 一、凡记录反映本院职能活动情况、具有日后查考利用价值的各种 文字、图表、材料，均列为归档范围。 二、各部门兼职档案员应根据归档范围将材料收集齐全，按档案立 卷要求整理组卷。交档案室检查后，再编排页号，填写卷内目录, 拟出案卷标题，装订。 三、 编号抄目要严肃认真，案卷标题要简明扼要，正确反映卷内内 容，由档案室统一书写。 四、 凡立卷材料必须纸质优良，规格统一，书写规范，字迹清楚。 禁止用铅笔、圆珠笔书写，也不能用复写纸复写。对不符合要求的 要返工重制。 五、每年6月份以前必须完成上年度的档案立卷归档任务。 档案鉴定与销毁制度 一、对档案要认真进行鉴定，确无保存价值或保管期满的档案，可 确定销毁。 二、档案的鉴定、销毁工作必须有组织、有领导地进行。在院办公 室主任的主持下，由综合档案室和有关立卷单位人员组成档案鉴 定、销毁小组，负责档案的鉴定、销毁工作。 三、 经过鉴定，需要销毁的档案，必须编造销毁清册，经院有关领 导批准后，方可销毁。 四、 销毁档案时，必须由二人以上在指定地点监销，监销人员必须 在销毁清册上签名盖章，并注明销毁方式和日期。 五、 销毁档案清册要妥善保管，并将所销毁档案在目录中注销。 档案库房管理制度 一、 档案库房门窗牢固，及时关闭上锁。钥匙要专橱保管，不准随 身携带。 二、 非本室工作人员不得擅入库房，因工作需要进入库房时，必须 有本室人员陪同。 三、库房要配备好“六防”设施（防火、防盗、防潮、防虫、防 尘、防强光），库房内严禁吸烟和存放易燃易爆物品及其他物品。 三、 四、库房内橱具排列要整齐合理，要经常打扫和擦拭，保持室内清 洁卫生。 四、 五、做好室内外温湿度记录，除湿，降温。