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- 2021-08-10 发布于北京
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公司行政工作述职报告
篇一:行政人事部经理 XX 年个人述职报告
行政人事部经理 XX 年个人述职报告
尊敬的公司领导:
我于 10 月就任公司行政人事部经理以来,由于本人有
行政工作经验及地产行政人事管理经验,能很快介入到实际
工作中。两个月来,在董事长及总经理的帮助下工作得以顺
利开展,工作中有成绩也有不足,下面我从两大方面进行述
职,请公司领导给予帮助和指正。
对于一个新成立公司而言,行政人事部是非常重要的基
础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。要各部门配合
共同做好的工作较多,因此需要公司领导予以重视和支持。
观念转变与否,各部门配合程度如何,都是行政人事部工作
成效的关键,需要公司领导及部门予以大力协助。
第一部分年度工作总结
行政管理工作
1、公司规章制度及文字材料的拟定
根据公司组织机构,草拟和制定相关制度并下发遵照执
行。有人把制度比喻成游戏规则,我更觉得制度像是尚方宝
剑。有了尚方宝剑是让大家有章可循、有法可依。因此根据
公司实际情况制定了《薪资制度》 、《资产管理制度》、《档案
管理制度》、《会议制度》、《办公用品管理制度》 、《印章管理
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制度》、《建筑工程档案管理制度》 、《员工离职审批流程》 、《企
业文化用语》 、《询价制度》、《车辆管理制度》等等。
2、加强沟通,做好上传下达、内外协调
搞好各部门间相互配合、综合协调工作是我工作的重点。
在与上级沟通中充分领悟上级领导的意思,做好上、下联络
沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息 ; 搞好各部门间
相互配合、综合协调工作 ; 对各项工作和计划的督办和检查。
把握方向、分析观察,有效传达到各部门 ; 在与各部门沟通
中严格贯彻执行上级决定,并收集整理各部门信息意见,做
到及时反馈与完善。同时本着“真诚、谦虚”的原则,与合
作单位部门和外界政府机关做好沟通协调工作。
3、固定资产、办公用品管理
行政主管就相当于一个管家。要想把所有的费用降到最
低,首先要了解太原本地的市场价格。我特地跑去市场多家
询价,货比三家,在保证商品质量的
情况下,最终在低价格的三家中确定最低价。为使公司
对内对外沟通更便捷,对程控电话进行了重新布线安装、按
照公司科室分部情况制作了公司科室标牌,保障公司的正常
办公秩序。
为有效管理公司内固定资产、更好的控制办公消耗成本,
规范办公用品的发放、领用及管理工作,我目前已将公司内
固定资产、办公用品归类、编号、粘贴标识并责任到人。同
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时按照《资产管理制度》每月进行一次资产抽查,年底与财
务部门联合进行一次清查,共同点、监督,并建立电子台账
与明细帐,做到帐物相符。
4 、车辆管理
为加强公司车辆使用管理,合理安排调度车辆,保障正
常公务用车,行政人事部制定了《车辆管理制度》及使用了
《车辆派车单》,对车辆使用情况做到了如指掌。办理了包
括公司汽车的证照、年审、保险、日常维护、保养、检验、
清洁、派车等事项,过程中严格按照制度执行,做到管理有
序。
在接手工作两个多月以来,对行政管理事务做到统一计
划、统一管理, 积极想办法降低各种成本费用。
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