档案工作五年发展规划.pdfVIP

XX 市 XX 局档案工作五年发展规划 为进一步加强 XX 市 XX 局的档案工作，全面推进我局档案 制度化、 规范化、 科学化、 信息化管理， 更好地为我市、区 建设工作服务，根据市、区档案局的有关要求和我局的工作实际， 特制定档案工作五年发展规划。 一、指导思想 以邓小平理论和“三个代表”、科学发展观重要思想为 指导，认真贯彻落实十七届四中全会精神，以提高服务质量 和服务水平为目标，立足收集整理，狠抓基础建设，提高管 理水平，确保提供利用，把 XX 局档案工作提高到一个新的 水平。 二、目标任务 根据上级要求和我办事处工作实际， 从现在起至 2015 年 底，全处所有管理档案的人员都要达到目标管理的要求 ,将档案信 息化建设列入电子政务建设规划之中，与之同步实施， 同步发展。到 2015 年年底，我办事处的档案管理争取达到省 一级标准。 三、基本要求 搞好档案工作是我处档案服务辖区建设的前提。因此， 要在辖区建档的基础上积极开展辖区档案工作，不断提高服 务水平。 首先，要加强辖区档案的管理。各辖区居委会都要指定 专（兼职）人员负责档案管理工作，建立健全归档、保管、 保密、鉴定销毁、统计和利用等档案规章制度，配备必要的 档案设施设备，确保档案安全保管、有序管理。要不断丰富 档案内容，优化档案结构，提高档案质量，依据国家有关档 案业务建设的规范、标准，逐步实现辖区档案业务工作的规 范化、标准化。有条件的辖区应积极采取信息化等现代科技 手段，高起点地开展辖区档案工作。 其次，积极开展辖区档案的开发利用。档案工作的根本 目的在于利用，搞好辖区档案工作必须始终坚持一手抓建档、 抓管理，一手抓档案信息资源的开发利用。只有让档案发挥 作用，才能体现档案的价值。只有更好地为辖区建设服 务，辖区档案工作才能得到发展。 因此，必须强化服务意识，找 准档案工作为辖区建设服务的结合点和切入点，积极主动 地开展服务。要通过咨询、查阅、编研等形式不断强化服务 功能，拓宽服务领域， 提高服务质量， 为辖区各项工作服务。 四、主要措施 1、切实加强领导。档案工作是我处的一项基础性工作，直 接影响到商务工作的质量。做好商务档案工作，是做好商务 工作的内在要求，要把此项工作列入部门工作议事日程，切 实抓紧抓好。并要成立档案管理工作领导小组，负责解决档 案工作的人员配备、库房等基础设施建设和经费保障等问 题。 2 、增加必需的投入，进一步完善档案工作的基础设施。我 处建立档案专用库房，做到“三室”（档案室、阅档室和办 公室）分开，使用铁皮柜，落实“三铁”、“十防”措施， 配齐必需的档案专用工具，统一使用上级规定的新型档案夹 装订档案。 3 、严格把关，认真搞好材料的收集鉴别和档案整理。要把 档案材料的真实准确和档案的规范整理作为目标管理的重 点，要求对所有档案材料进行一次全面检查核对，归档材料 要按照国家有关档案工作的方针、政策进行认真鉴别，对审 核出的问题，要逐一进行登记，找出存在问题的原因，提出 解决问题的措施和意见，做好遗漏、散失材料的补充归档工 作，确保档案材料的真实与完整。 4 、加强档案信息化建设，逐步实现档案管理现代化。随着 电子政务的推进，电子文件已逐步成为党政机关、企事业单 位产生文件的主要形式。在日常工作中，我们要大力加强档 案信息化建设，平时注意电子文本档案的收集与整理，并依 法向档案局移交，保证国家档案资源的完整与安全。各单位 要大力加强档案信息化建设。一是积极做好电子文件的收 集、保管和利用工作，争取第一个五年计划之后，建立本局 的电子文件（档案）库，实现不同层面、不同范围内档案信 息资源的管理；二是进一步完善信息网站内容，加强信息网 站建设，调整充实栏目内容，网上公布 已公开的现行文件目录及全文数据，使之成为社会大众及 时、准确利用政务信息以及了解信息的重要平台。 5 、严格要求， 确保圆满完成档案工作任务。