声像档案资料管理.pptx

声 像 档 案;声像档案，是指机关、团体、企事业单位及个人在各种社会活动中直接形成的有查考价值的并以磁性材料、感光材料为主要载体和以影像、声音为主要反映方式的历史记录。声像档案代号：机关用“G”，企业用“7”。;一、声像档案的归档;凡是本单位在公务活动中产生的具有凭证和参考价值的照片、录音带、录像带、光盘等材料，应当作为声像档案归档保存。;2、归档时间：;3、归档要求： ⑴归档的材料必须是原版、原件、图像清晰、准确、系统，重点突出，具有代表性，并附有文字说明???;二、声像档案分类;三、底片的整理（G1.1）;2、编底片张号:;3、编底片册编号（案卷号）：;4、填写底片册封面、背脊：;四、照片正片整理（G1.2）;例：G1.2.1 单位建设面貌（建设面貌类） G1.2.2历届领导班子成员、劳模（人物类) G1.2.3重要会议（会议类） G1.2.4生产技术和职能活动（业务工作类） G1.2.5 视察参观交流（参观视察类） G1.2.6荣誉实物拍成的照片（荣誉类） G1.2.7文娱体育活动（文体类）;2、照片筛选： ;3、照片编号： ;4、编制总说明：;5、编制分说明;6、照片档案册正面与脊背填写方法;7、填写照片档案卷内目录;照 片 档 案 卷 内 目 录;8、拟写案卷题名：;9、填写照片档案案卷目录;10、大张照片的整理：;五、录音、录像带及光盘的整理：;如： ;录音带、录象带脊背标签格式：;六、装订声像档案目录;声像档案目录封面标签： ;七、照片档案归档程序：;6、照片入册，一本相册为一卷，每卷照片张号要重“1”开始编； 7、拟写案卷题名，主要标出卷内照片的形成年度和反映的问题； 8、填写案卷封面、脊背内容； 9、编制目录，包括卷内目录、案卷目录； 10、装订目录，把案卷目录、卷内目录放在一起装订； 11、整理完毕，归档。;谢 谢