举办国际会议报批流程.docVIP

举办国际会议报批流程 举办国际会议报批流程 PAGE / NUMPAGES 举办国际会议报批流程 在华举办国际会议申报程序 预告： 国际会议包含有三国以上外国代表学术会讲和有两国代表参加的双 边会议以及合作项目中的工作会议。每年 2 月和 10 月，科研处会通知各学院预告当年 7-12 月和次年 1-6 月拟举办的国际会议信息。外国代表在 30 人以下的一般性国际会议不需预告 ; 重要国际会议 * （后附说明）一定预告而且要提早一年预告。 申报： 一、举办一般性国际会议， 举办单位应在对外承诺前三个月将申请举办会议的报告报学校科研处会签建议。 重要国际会议则需要在对外承诺前六个月申报。 报告应包含以下内容：国际会议的中英文全称；举办日期、会期、地址；主办单位、合办单位、协办单位、拜托包办单位名称（外国单位应注明中外文全称）；与会人员范围、会议规模、外宾人数；会议的主题、议题和主要内容；经费根源；举办国际会议的必需性、预期达 到的目的；会议主要包办人姓名、 单位、电话号码（办公和挪动电话）。外国代表名单 ( 姓名、国籍、单位名称、职称或职务 ) 二、科研处会签建议后转交国际沟通处。国际沟通处对报告进行初 审并向会议负责人提出改正建议，负责人将改正后的报告电子版发 给国际沟通处经办人。 三．国际沟通处草拟学校报告报主管校长审批。 四．国际沟通处将学校报告上报教育部国际合作与沟通司， 在审批过程中若有疑问需要解说或需要增补资料时， 国际沟通处将向学院转达有关建议和要求。 五．教育部将批件寄达国际沟通处转学院。 注意事项： 一． 经赞同赞同对外申办的国际会议，有关机构和个人在举办过程 中不得承诺和肩负高出受权范围的额外义务。 二． 不宜跨省、自治区、直辖市易地举办国际会议， 假如与其余省、自治区、直辖市的单位和机构合办会议，原则上由会议举办地 的单位向其上司申报赞同。 三． 不得任意使用 “峰会”、“国际论坛”、“世界大会”、“全世界大会”、“高层会议”、“首届”等称呼；从严限制国际会议形成固定年 会或例会的体制。 四． 防止在同一时间或短时间内举办同样主题或近似的国际会议。 五． 原则上不邀请国家领导人列席会讲和参加有关礼仪活动。特别状况需要领导人与会的，预先需获得领导人原则赞同后再逐案报批。 六． 与境外国际组织、机构结合举办国际会议，需要供给该机构的背景资料，要求举办单位预先查察该机构的网站，假如里面波及“两其中国”或“一中一台”问题，需要求该机构将网站内 容予以整顿，并将整顿后的网站截图一并上报。 对于重要国际会议的说明： 一． 结合国部下机构和各特意机构的大会与特别会议。 二． 结合国系统之外的政府间和非政府间重要国际组织的大会与特 别会议。 三． 事关我中心利益、波及重要敏感问题以及重要国际问题的国际 会议。 四． 外宾人数在 100 人以上或会议总人数在 400 人以上的一般性国际会议，以及外宾人数在 300 人以上或会议总人数在 800 人以上的自然科学技术专业领域的专业或学术型国际会议。 五． 外国政府正部长及其以上官员或前国家元首、政府领袖列席的 高级其余国际会议。 六． 邀请党和国家领导人列席的高级别国际会议。 七． 邀请全国人大、全国政协、最高人民法院和最高人民检察院的领导同志列席的国际会议。