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招标代理业务工作流程 This manuscript was revised by JIEK MA on December 15th, 2012. 招标代理工作手册 河南桔森建筑工程冇限公司 1. 1. 0招标代理业务合同管理流程 招标代理业务合同管理流程图说明 流程 编号 工作内容的简要描述 重要输出 1 当业务部门业务员联系到意向业主时启动此流程。 2 业务员在与业主洽谈过程中需了解该项目现状，审查点是否具备招标的 条件， 施工、监理招标应具备的条件：1、按照国家有关规定需要履行项目审 批手续的，己经履行审批手续；2、有相应的资金来源或资金来源己落 实；3、有施工招标需要的设计图纸及技术资料并已经审查；L己经向 建设行政主管部门办理了报建手续， 勘察.设计招标应具备的条件：1、按照国家有关规定需要履行项目审 批手续的，已经履行审批手续；2、有己经批准的项目建议书或者可行 性研究报告；3、有城市规划管理部门确定的规划控制条件和用地红线 图；4、有相应的资金或资金来源己落实；5、所必须的勘察设计基础资 料己经收集完成。 3 对符合施工招标条件的项目，业务部门根据与业主协商结 果，安排专人编写招标代理合同，招标代理合同应采用《工 程招标代理合同》示范文本进行编制，并明确业主要求（如 价格、时间、质量等）O招标代理合同应不少于一式五份。 并填写《招标代理合同评审表》、《用章登记表》随同合同 初稿送招标管理部评审。 《工程招标代 理合同》初稿 《用章登记 表》 《招标代理合 同评审/审批 表》 4 招标管理部组织对招标代理合同内容进行评审，招标代理应 有合理的工作时间，不能保证合理工作时间或工作时间仓促 而难以确保工作质量的招标代理业务，业务部门不得承接， 公司领导不予签署合同。评审通过后在《招标代理合同评审 表》、《用章登记表》上签署意见并签名确认。 《招标代理合 同评审/审批 表》 《用章登记 表》 5 将经评审合格的招标代理合同报送总经理审批。 《用章登记 表》 6 招标管理部对审批后的合同编号。 合同编号 7 经总经理审批后的招标代理合同送综合管理部办理签章手 续，综合管理部认真核对无误后予以签章（需注意审査各级 领导审批手续是否齐全）O盖章应按规定加盖骑缝章。 《工程招标代 理合同》 8 业务部门联系业主，完成业主签章等手续，业主盖章也应加 盖骑缝章。 9 招标代理合同签订工作完成后，合同原件应送业主两份，送 招标管理部、财务部和招投标活动行政监督部门各一份，业 务部门留复印件一份。业务部门需保存合同发放记录。 文件发放记录 10 招标管理部和财务部按档案管理规定保存合同文本原件。 11 进入招标代理业务项目准备及公告流程。 2. 0招标代理业务项目准备及公告流程 招标代理业务项目准备及公告流程图说明 流程 编号 工作内容的简要描述 重要输出 1 招标代理合同签订后，开始此流程。 2 业务部门任命项目负责人，组建项目小组，编制招标代理项目工作计 划。 工作计划需明确文件编制人、答疑人和审核人及项目招标各阶段工作 的计划实施时间。 项目工作计划 3 招标管理部对项目工作计划进行审查，重点是责任人的资格 及时间安排的合理性以及各阶段工作接口是否明确。 4 业务部门项目负责人填写招标申请表，招标申请表的主要内 容包括：招标项目的概况、招标工程具备的条件、拟采用的 招标方式和对投标人的资质等级等。 招标申请表 5 招标管理部对招标申请表进行审查。审查通过后在《招标代 理其他业务文件签署表》上签名确认。 《招标代理其 他业务文件签 署表》 6 业务部门将通过审查的招标申请表送综合管理部盖章。 7 招投标活动行政监督部门办理招标备案手续，应当自受理之日 起七日内完成。招标申请表应一式二份。 8 业务部门根据业主要求及相关法律法规的规定编制招标公告 和填制《招标代理其他业务文件签署表》。于招标公告计划 发布H1个工作日前提交招标管理部审批。随同招标公告一 并提交招标管理部的还应有定额工期计算书、此次公告的方 式及时间安排等附加说明。 招标公告、定 额工期计算书 9 招标管理部对招标公告及其附加说明进行审批。审批通过后 在《招标代理其他业务文件签署表》上签名确认。 《招标代理其他 业务文件签署 表》 10 经审批的招标公告由业务部门送交综合管理部盖章。 11 业务部门负责招标公告的发布实施工作。招标公告在国家指 定媒体和工程所在地建设工程交易中心发布。 12 业务部门负责接受外埠备案项目的报名，建立报名单位名册 并应及时将报名单位名册复印送招标管理部；招标管理部负 责接受本埠备案项目的报名，建立报名单位名册并应及时将 报名单位名册复印送给业务部门、财务部。 报名单位名册  流程 编号 工作内容的简要描述 重要输出 13 招标管理部办理