公司车辆及驾驶员管理规定.docx

to* 公司车辆及驾驶员管理规 The latest revision on November 22, 2020 公司车辆及驾驶员管理规定 编制： 审核： 批准： 文件编号： 生效日期： 版本：1.0 1.目的 为加强公司用车的保管及有效运用，更好的为各部门服务，特制定本规定。 适用范围 本规定适用于浙江宜景环保科技有限公司及下属工厂/项目部全体车辆（包括专用车辆和共用 车辆）、驾驶员（包括专职驾驶员和兼职驾驶员）管理。 职责 3.1总裁办负责统一管理公司所有车辆，包括车辆原始资料的存档、用车审批、驾驶员出车记录 登记汇总、办理车辆保险等事项。 2车辆管理人负责公司车辆维修、清洗、保养、违章姓理等日常维护工作，并做好出车记录及 油费使用记录。 3财务部负责油卡充值、付款审核。 车辆调配 公司所有车辆调配与管理统一由公司总裁办负责，下属工厂/项目部的车辆由行政管理部门执 行管理。 1按用车时间顺序能合理安排的，则按时间顺序调配： 2用车时间有冲突的，按以下顺序调配： 2. 1办理较重要或较紧急公务的优先用车； 4. 2. 2接送公司重要客人的优先用车； 4.2.3出车时须携带或购买大件设备、重要财物的优先用车； 4. 2.4需一次前往多个单位拜访的优先用车； 4. 2. 5需2位或以上人员同行的优先出车； 4. 2. 6确因公车调配有困雅，且公务紧急，经总裁办负责人批准后，可乘出租车外出办理； 4. 2. 7非公务（私人用车）不予安排公司车辆。 使用公司车辆的，由总裁办负责人核准后始准派调。 用车申请流程 5.1用车申请人必须提前一天填写《出车单》（参见附件）提岀用车申请，《出车単》上需写明 出车时间和目的地、用车事由，经用车部门主管签字后向总裁办申请用车。遇突发或紧急事件必 须用车的，不受“提前一天”的时间限制。 2总裁办收到《出车单》审批后由专人安排用车并通知相应的车辆管理人。 3车辆管理人应在《出车单》上记录岀发里程数和返回里程数，《出车单》由总裁办汇总归 档，以便于统计各部门用车情况。 4车辆管理员需主动填写随车《出车记录表》 车辆由其中一个部门申请，其余部门人员搭载, 4车辆管理员需主动填写随车《出车记录表》 车辆由其中一个部门申请，其余部门人员搭载, （参见附件）的全部项目，并由用车人签名，如仅由主申请部门人员签名；《出车记录表》将作 为考核司机里程的统计依据和费用分摊的依据,请各部门认真对待，仔细填写并保 为考核司机里程的统计依据和费用分摊的依据, 请各部门认真对待，仔细填写并保i正其完好，每 月提交总裁办相关人员统计并存档。 车辆管理及维护 1车辆证件及资料 车辆的证件及相关资料（除行车执照、保险卡由随车携带外）统一由总裁办保管。 2车辆保险 公司车辆保险巾总裁办统一办理。 3车辆用油 的油费做入总裁办月度预算。车辆管理人负责申请油费，经财务审核后充入相对应的油卡： 财务根据总裁办提供的里程数与发票进行数据核对，并决定油卡的实际续充金额。 4车辆维修与保养 车辆维修/保养审批单》（参见附件），经总裁办批准后方可送修，批准后的《车辆维修/保养审 批单》交总裁办存档一份，总裁办需作台帐记录各车辆的情况，后续车辆管理人报销费用时须附 上经批准的“车辆维修/保养审批单”，便于财务审核报销： 4. 2车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，车辆管理人应迅速报告总裁 办说明原因，征得总裁办批准后进行维修，并在紧急情况解除后的第一时间补填《车辆维修/保养 审批单》。 驾驶员的管理 7.1公司驾驶员必须避守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规 则，文明开车，禁止酒后驾车。同时必须遵守本公司其他相关的规章制度。 2驾驶员需爱惜公司车辆，对公司车辆实施定期检查和保养，确保行车安全；每周至少一次抽 适当时间擦洗自己所负责车辆，以保持车辆的清洁（包括车内、车外、和引擎的清洁）。 3毎次出车前，驾驶员要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常，发现不正常时，要 立即加补或调整。 7.4驾驶员应于规定日期去办理相应车辆的年审，并及时提醒总裁办交纳车船税、路桥费、保险 等事宜。 5驾驶员应经常检查所负责驾驶车辆的各种证件的有效性，出车时需保证证件齐全。 6车辆出外，不得违章停车。车辆行驶时，要锁好门：驾驶员离开车时，要锁好保险锁，防止 车辆被抢被盗。 7车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，驾驶员应有礼貌地制止；公司外的客人在车内吸 烟时，可婉转告知本公司陪同人员，但不能直接制止。 7.8±班时间无出车任务时，驾驶员应在指定座位待令，不得窜岗。有事需离开座位，应提前将 去向和所需时间告知直属上级批准后方可离开。出车外出回来，应立即到直属上级处报到：如遇 特殊情况不能按时返回，驾驶员应及时通知直属上级，