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档案室、档案馆 馆藏档案扫描、数字化加工 整体解决方案 武汉宝和人通数字科技有限公司 目 录 第一节 质数字化加工作业前期准备……………………… 1 一、数字化工作人员准备…………………………… 1 二、数字化工作软件、硬件准备…………………… 4 三、确定数字化内容、数量及用户需求…………… 5 第二节 数字化加工流程及主要技术方案………………… 6 一、入库提卷、拆卷………………………………… 6 二、标引著录……………………………………… …7 三、档案扫描…………………………………… ……8 四、图像处理………………………………………… 11 五、全文 OCR、生成双层 pdf 、板式还原及格式… 12 六、总质检…………………………………………… 14 七、批量挂接………………………………………… 15 八、还卷及数据备份提交…………………………… 15 第三节 质量控制方案和保证措施………………………… 17 一、加工质量保障措施…………………………… 17 二、多环节，多层次的质量检查体系…………… 17 三、阶段性验收与终验相结合的严格验收程序是质量控制的终 级保障………………………………………… 19 第四节 安全保密控制…………………………… ………… 21 保密协议………………………………… ………… 22 第五节 售后服务…………………………………… ………24 项目背景 —————————————————— 随着全国文化信息资源共享工程与中国数字图书馆工程的起动，信息化已 成为国际潮流，信息资源建设成为当务之急。信息资源建设的重点是电子文献、 各类数据库、网络资源、电子档案、电子图书等新型数字化信息资源的建设。 在数字化信息资源建设中，很大的一个需求是将现有的纸介质印刷品数字化， 使之成为能够用计算机阅读、理解、查询、检索的电子文件，最终将其应用于 数据库存储，或通过 CD-ROM、Internet 网进行出版，或上传数字档案馆供用户 使用。 以传统纸张为载体的保存方式，占据了大量的空间，需要特殊的环境，而 且不方便查询，随着时间的推移，还面临着腐蚀、老化等问题。而将纸介质文 件信息进行电子化处