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高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范 高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范 高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范 国家教育委员会对于公布《高等学校档案实体分类法》 、 《高等学校档案工作规范》的通知 教办 [1993] 429 号 各省、自治区、直辖市及计划单列市教委、高教（教育）厅（局） ，国务院相关部委教育司（局） ，委属各高等学校： 为适应高等学校档案工作的发展和管理现代化的需要，实现高等学校档案实体分类及业务建设各环节的标准化、规范化，我委在频频论证、广 泛征采建议并在分片试点的基础上，拟订了《高等学校档案实体分类法》 、《高等学校档案工作规范》 （以下简称《分类法》 、《规范》），现予公布，自１９９４年１月１日起实行。 《分类法》和《规范》对现行的高等学校档案分类及管理有了很大改良，是高等学校档案工作的重要基础建设，望各部门确实增强领导，精心组织实行。在执行过程中，有何问题、建议，请实时报我委办公厅。 《分类法》和《规范》合用于高等学校，中等职业技术学校亦可参照执行。 《分类法》和《规范》的印发方法将另行通知。 国家教育委员会 一九九三年十一月十六日 高等学校档案实体分类法 第一章 编制说明 一、编制目的 为了适应高等学校档案工作日趋发展的需要，一致全国高等学校的档 案实体分类，实现高等学校档案实体分类、编号、排架、检索的标准化和规范化，达到增强高等学校档案和档案工作的科学管理，促使整体业务建设的深入，充足发挥高校档案的作用，更好地为学校工作和社会主义建设服务，特编制本法。 二、编制原则 本法的编制，以辩证唯心主义为指导，引入系统论的看法和现代化管理的方法，源于实践，高于实践，把高等学校档案工作的历史、现状和发展远景联合起来，拥有较强的思想性，科学性和合用性。 （一）表现思想性 档案工作是党性、政治性很强的工作。高等学校档案实体分类的系统构造、类目设置、序列编排，都一定以辩证唯心主义为指导，以国家的相关档案工作的法例标准为依照。要坚持党的“一此中心，两个基本点”的基本路线的原则精神，从实质出发，突出教课、科研档案在高等学校档案中的中心地位，党政管理档案统率全局的作用，力争反应新期间高等学校职能活动的新状况、新特点。 （二）切合科学性 本法例定的各项内容，既要脚踏实地，切合高等学校档案工作的实质，又要依照档案学基础理论和形式逻辑原则，在理论与实践的联合方面，有较强的科学性，力争有所发展，有所创新。 1．采纳“高等学校档案” 这一综合看法， 以高等学校所有档案为对象， 依照高校档案形成的领域范围将形成于同一活动领域的档案作为一个整体 归人相同的类型。 2．在充足反应高等学校档案的形成规律和内容、特点的前提下，确立 一致的实体分类系统， 把同一门类档案的管理性和业务性资料集中在一同， 适量注意与《中国档案分类法教育档案分类表 （即信息分类）》系统的协调。 3．类目设置一定有相对稳固性。不受有时要素、短期行为的影响，在 较长期间内不任意改变。 4．类目摆列，档号构造确实定须切合逻辑原则。要充足考虑到高等学 校档案记述和反应事物的实质属性和非实质属性的不一样， 严格按从总到分， 从一般到详细的原则区分，做到各种之间，各种相同级位之间的区分标准一致。下位类目的外延之和，等于上位类目的外延，同位类目之间界线清楚，不相互交错和包含。 （三）重视合用性 本法采纳多元，灵巧的办理方法，在重申大的原则一致的同时，照料 不一样种类、规模、层次院校的特点，依据各校档案实质状况和 发展水 平，给各校在类目设置、序列编排、上架检索等方面以许多的自由度，留 有较大的余地。 为了方便掌握使用，本法在类目名称、档号模式、表记符号等方面，力争 做到正确、简洁、易懂、好记。 三、系统构造 本法由编制说明和主表两部分构成。 编制说明是本法的编制目的、编制原则、系统构造、类目设置、档号模式、表记符号以及若干重要问题的说明，是使用本表的指南。 主表由类目、表记符号、说明等构成。 （一）一级类目的区分与表记 一级类目是高等学校档案实体分类的最高层位。依据高等学校档案产 生的领域范围，联合档案记述的内容性质，确立为十个一级类 目，其名称、表记符号和主要内容以下： DQ党群 主要包含学校党群部门在工作中形成的文件资料。 XZ行政 主要包含行政职能部门（教务、科研、开发、基建、设备、外事、财 务等部门除外）工作中形成的文件资料。 JX 调教课 主要包含教课管理和教课实践活动中形成的文件资料。 KY科学研究 主要包含科学研究管理和科研实践活动过程中形成的文件资料。 CP产品生产与科技开发 主要包含产品生产、 、科技开发管理及活动过程中形成的文件资料。 基本建设 主要包含基本建设管理和项目建设中形成的文件资料。 SB仪器设备 主要包含仪器设备工作管理