会议管理概要高效会议.pptx

有效会议管理;游戏：吸引力;案例一：如果你在闹市被追杀你该怎么获救？;案例二： 你家在深山里，如果在你家门口，有人喊救命，你会不会救？;2021/8/10;2021/8/10;我为我的 结果负责任;责 任 是一只猴子;被“猴子”包围的管理者;情景一:让我再想一下-2;情景一：让我再想一下-3;情景一:让我再想一下-4;情景一：让我再想一下-5;情景一：让我再想一下-5;情景一：让我再想一下-6;谁的“猴子”;猴子躲在哪里;如何摆脱背上的猴子;如何摆脱背上的猴子;他用“我们” 而不是“我”;醒 悟;让下属把猴子当自己的养;让猴子回到主人那里;痛苦的进步;全新工作风貌;提供解决方案还是做个问题解决者;把主动权还给下属：下属自由度五个层级;? 猴子管理——如何管理“猴子”;案例分析; 在至少7人到场后主持人才开始会议。因为总是有人迟到，会议总是在预定时间的5～10分钟后才可以开始。开始后的前10分钟总是讨论一些与会议无关的话题。当会议正式开始后，主持人口头说明一下开会的原因。这些说明就成为会议的议程，然后组织对议题展开无目的的讨论。发言很零散，也很容易偏离主题。对议题不感兴趣的人往往会进行脱离主题的发言，还有人会大声打断别人的谈话，观点不同的人会争论不休，受到攻击的人往往不愿意再暴露自己的观点。 ; 在会议结束的时候，经常会陷入以下的局面： 1、除了再开会讨论外，会议没有达成任何共识； 2、发现了额外的任务，并分配成员继续解决； 3、任务确定下来了，但是没有人去具体负责解决； 4、会议达成了一定共识，但是却不能清楚表述共识是什么。 ; 以上局面带来的后果是： 1、再开一次会议意味着浪费大家的时间； 2、额外任务通常不会被重视，往往会被更重要的事情挤掉； 3、由于无人负责，结果任务无法完成； 4、共识由于没有被成员理解而变得不合理。;高效的成员为什么却是低效的会议？;讨论;参考意见;3）可以有意识地轮换做主持人和普通与会者 角色的转换有利于认真体会、执行围绕主题发言 4）开会迟到的问题 开会前挨个儿叫是个恶习 不论到会几个人，准时开始 对迟到的人，可酌情进行“罚站”、“罚请客”等，使其成为大家注意焦点 5）主持人会前最好发送提纲或主要讨论内容 有时候发言跑题和主题不明确有关; 6）散会可以考虑强制作总结：结??是什么？后续问题责任人是谁？今天的会议效率如何？ 7）不限制会议人数：最理想是包括且仅包括与主题关系密切人物，一般关系的会后发记录抄送就可以 8）说到沟通效率，面对面的最有效，电子只是一种不得已的替代，不是什么改进;这个案例使我们明白 开会很简单 开一个高效的会并不简单;1、怎样才能提高会议的管理水平？ 2、会议管理中那个环节最重要，为什么？; 企业的会议管理包含两个个层次的内容：一是企业会议体系的梳理，二是单个会议效率的提升。 会议体系的梳理需要明确所有经理层以上人员参加的会议，这些会议之间的逻辑关系，以及每个会议的定位、主要参与人、召开时间、主要议题和上会需要准备的资料等。 单个会议效率的提升需要每个与会者共同的努力，企业要营造一种高效的会议文化，并通过确定会议规则来约束个人行为。 ;按决策分类的会议类型;会议效率;会议效率不高的原因及具体表现; 预防性管理;高效会议的八大特征;会议规范种类;会议时间安排的规范;;1.参会者要将工作安排交给会议主席 2.超过1小时的会议要有书面的通知 3.所有参会者都要有准备发言的心态 4.会议要能准时开始、准时结束 5.负责人对决议能否达成负主要责任 6.在会上要维护别人的尊严 7.要有人提出不同的意见 8.会后要能拿到书面的记录 9.参会者要履行反馈职责 10.要请第三方监控会议质量;我们需要了解的是;轻松一下;任务描述：请将会议管理需要学习的知识和技能点以项目清单的形式表现出来。 任务要求：将项目清单表绘制在一张A4纸上 完成形式：小组合作 参考资料：教材、项目清单样表 时间：30分钟 成果展示：小组代表展示并讲解，结束后讲成果上传个人大学城空间作为小组考核依据。;项目清单样表;检查评估表;课后 作业