关于企业档案材料的收集与整理.pptxVIP

关于企业档案材料的收集归档与整理依法治档 科学管理关于企业档案工作的几个问题 一、档案、企业档案、企业档案工作二、关于企业档案工作的法规标准体系三、企业档案机构的设置四、企业文件材料的收集归档与要求五、做好归档文件材料收集归档工作的具体措施。六、企业档案的整理第一部分 档案、企业档案、企业档案工作（一）档案（二）企业档案（三）企业档案工作（一）档案《中华人民共和国档案法》规定：档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 （二）企业档案国家档案局、国家经贸委、国家计委颁发《企业档案管理规定》是这样来定义企业档案的概念的：本规定所称的企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。1．企业档案的理解这一定义包含了企业档案的四个要素：(1)企业档案的来源 档案来源于人们的社会活动，企业档案来源于企业的各项活动。上至宏观经济规划，下至具体的生产调度细节，直接记录了企业各项生产经营与管理活动。企业的活动，具体来说，包括企业党群、行政管理、经营管理、生产技术管理、产品生产和开发、财务管理、科研、设备仪器管理、基建和技术改造、干部职工个人管理等活动。那么，以上各项活动中形成的全部文件材料就是企业的所有档案。企业文件材料归档归的就是这十类活动产生的文件材料，也就是企业的归档范围，我们在下面还要讲到。(2)企业档案的条件不是所有的活动记录都需要、都可能转化为档案。企业在生产经营、管理活动中形成的文件材料要转化成为档案，一般需要三个条件：第一，必须是办理完毕的文件。正在承办中的文件不是档案，这些文件具有现行效用，要等它办理完毕后，才能作为档案保存起来，以备今后查考利用。所谓办理完毕的文件，是指文件的处理程序和文件办理的事情已经完毕。第二，必须是具有一定保存价值的文件。由于工作需要而形成的文件数量是相当庞大的，这些文件随着工作的结束将会失去它的现行效用，有的对今后工作无参考作用，没有保存价值，于是这部份文件便被淘汰了。而那些对今后仍有查考、利用价值的文件则要作为档案保存下来。第三，必须是按照一定的程序集中保存起来的文件。文件不能就地转化为档案，人们要把平时形成的文件经过挑选和集中，按照一定的特点和规律组合起来，才能成为档案。(3)企业档案的载体档案是以制成材料为载体的，其形式是多种多样的。档案的制成材料有纸张、胶片、磁带、光盘等；记录方法有手写、印刷、摄录等；表达方式有文字、图表、声音、影像等。档案的形式随着社会信息处理技术的不断发展，在不断地发展变化2.从科技资料、科技档案到企业档案—从名称的演进看我们企业档案工作的发展。其实，关于企业档案这个概念的认识，人们有一个不断深化的过程。在建国初期，人们对企业档案的认识基本上处于感性认识阶段，笼统地把科技档案称之为“技术资料”，后开始上升为科技档案，以此同企业的文书档案来对应，直至1987年，才开始把二者统一起来，再加上企业其他门类的档案，统称企业档案。现在我们回顾一下国家关于科技档案和企业档案这两个名称的演进。①在建国初期，直至1957年9月，国务院第57次全体会议批准发布的《关于改进档案、资料工作的方案》，是第一个为建立和加强科技档案工作而制发的文件。从这个文件的名称我们可以看出，在当时，人们还是把档案与技术资料作为一个整体而谈的，把科技档案叫做技术资料，或技术档案资料，当时的档案员也有叫资料员的。②1959年12月召开的技术档案大连现场会，通过讨论，大家的认识有了质的飞跃，基本上抓住了科技档案的本质，形成并第一次提出了科学技术档案的概念，发布了我国科技档案工作第一个较为完备的法规性文件—(技术档案室暂行通则》，成为我国国家规模的科技档案事业建设与发展的重要标志;③1987年国家档案局、国家经委、国家计委，根据国务院有关文件精神制发了《国营企业档案管理暂行规定》(以下简称《规定》)，第一次提出并表述了企业档案的概念:即“企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科技档案为主体，包括计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、教育卫生和党、政、工、团工作等方面的档案。”它规定了企业档案工作的宏观范围和原则，明确了企业档案是以科技档案为主体。将过去单纯地强调科技档案、文书档案上升到对各种企业档案的管理，成为企业档案事业发展过程中具有里程碑意义的一个法规文件。④这个规定在实行了十多年后，经过修改，国家档案局、国家经贸委、国家计委于2002年7月22日联合下发，改称《企业档案管理规定》。 ⑤为了规范企业档案的管理，国家档案局、国务院国有资产监督管理委员会 2004年1月20日发布《国有企业文件材料归档办