7档案管理学第七章档案的检索工作.pptxVIP

刑事侦查系 齐家福 教授;教学目标： 1、了解档案检索工作的内容和意义。 2、了解档案著录的内容，档案主题标引和分类标引，掌握档案著录的项目、符号、著录格式和档案标引。 3、了解档案检索工具的种类，掌握分类卡片、主题卡片、分类目录、文件目录、文号目录、全宗指南的编制方法。 教学重点： 档案著录的内容。 教学难点： 档案著录的规则和方法。;第一节档案检索工作概述;（一）存储阶段的主要内容 1、著录标引 著录标引是指将档案的内容和形式特征用可以识别的规范化的检索语言反映出来。对每件（卷）档案著录标引后形成的每一条记录称为一个条目，每个条目都用一定的检索语言进行标识。 2、组织检索工具 组织检索工具就是将著录标引的条目加以系统排列而形成各种检索工具的过程。各种检索工具共同组成检索工具体系，它是著录标引的结果，也是查找利用的基础。;（二）查找阶段的主要内容 1、确定查找内容 确定查找内容就是将利用者的需要转化为各种检索标识。 通过对利用者的需要进行分析，把他们的需要转化成概念，这种概念可以借助检索语言转化为规范化的检索标识，形成各种可以查找的检索表达式。例如： 著者=司法厅*主题=争先创优 表示检索内容要求满足：“著者”字段内含有“司法厅”，且 “主题” 字段内含有“争先创优”。AND 著者=司法厅+主题=争先创优 表示检索内容要求满足：“著者”字段内含有“司法厅”，或者