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文件编号规则
目的
加强公司文件的标准化管理,便于文件的识别、追溯和控制,规存档,确保 公司重要文件具有唯一编号,保证公司艾件体系有效运转。
适用围
适用于公司文件的编号管理和控制。
a) 技术类文件:是指在公司的研发、生户、销售、服务等各个环节中与技术有关 的各类文件和资料。
b) 其他文件:包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等;
c) 编号文件包括紙介文件以及电子艾件。
编号办法
3.1公司名称约定
公司全称:
3.2日期表示格式:yyyy-mm-dd
3.2
日期表示格式:yyyy-mm-dd或yyyy
id
yyyy:年份:用四位数字表示公元年份,如2012表示公元2012年。
mm月份:用两位数字表示月份 不足两位时 用零补齐,如03表示第3月。
dd某日:用两位数字表示当日,不足两位时,用零补齐,如05表示第5日。
例如:2012-10-12 或表示(2012 年 10 月 12 日)
3.3文件版本编号
下面是对文件版本进行编号要遵守的标准:
起草版本的编号为0.1, 0.2, 0.3, 0.10 o版本编号可以根据顼目需
要延伸到若干层,例如,0.1, 0.1.1, 0.1.1.1
一旦文件版本得以确认后,即正式版本编号应该始自1.0,版本编号不断变
化为:1.0, 1.1, 1.2, 1.10。项目可以根据
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