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加强物资治理 提高供应精度
为进一步加强物资方案治理 ,积极组织选购工作 ,不断提升治理与服务水平 ,我们积极查找治理中的短板 ,对存在的问题进行研讨 ,提出改进措施 ,使物资治理工作得到明显加强;
一,选购方案就是物资供应的第一步 ,提高物资方案的精确性,
准时性,对选购进度起到了至关重要的作用;加强对基层方案的治理 , 要求各用料单位在编制物资方案时 ,对所需物资描述确定要精确,报 送方案必需准时 ,进而防止了选购的物资与实际需求不符或者因报送不准时而拖延成下月方案;对中心方案员也提出了更精细的要求 ,方案员通过与各单位的经常性沟通 ,对往年物资的消耗规律的仔细争论 , 准时明白物资市场信息 ,把握物资的价格,效用,以及生产情形 ,把可能显现的问题把握在方案的形成阶段;
二,明确流程的概念意义 ,正确熟识流程的要求及目的;如应急 物资方案 ,应急方案应限于影响生产正常运行,抢修抢险,安全隐患等特殊且必要的情形所需的物资; 对因正常方案无前瞻性, 无预见性而产生的应急方案 ,不予上报;同时仍明确了以即时清洁方式选购的
意义,即时清洁作为小额,快速的选购方式 ,不应有拖延,积攒的情形 , 准时签订,尽快供货 ,才能表达即时清洁这种选购方式的意义 ,这对提高选购速度起着重要作用;
三,准时性就是物资供应的重要目标; 选购过程中虽然会由于市
场,物资特性,选购方式等缘由 ,对选购速度造成影响 ,但我们对方案员的工作提出更精细化的要求 ,对部分可控的程序加以限制 ,如限定计
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划编制及上传时间 ,使大家对自己的工作进度有明确概念;在限定时间内完成各个流程 ,对物资选购速度有极大的提高;通过对方案精确性,准时性的严格治理 ,基本做到 :收到基层需求方案后 ,马上制定公司方案;方案审批完成后 ,马上制定选购合同 ;完成供货后 ,马上组织验收;通过加强基础工作治理明显提高了物资供应速度;
四,严抓物资质量 ,保质保量供应 ,爱护企业的根本利益;第一 ,加
强验收时的质检工作; 验收时负责仓库的保管员与进行选购的方案员应同时在场 ,对入库物资依据合同中规定的规格,型号,数量以及质量标准验收 ,对大批量物资要抽样检验;做好记录 ,由在场人员签字;
其次,进行物资质量回访;很多物资可能无法在使用前瞧出质量问题 ,
这就需要选购人员不定期的到使用单位进行质量回访 ,对已选购的物资的使用情形,质量情形进行调查 ,准时明白用户信息;并在年底对 全年发生过往来的供货商进行总结 ,依据供货情形进行打分评判 ,上报钻探物管中心;
五,留意新老更替 ,利用“传帮带 ”的方式 ,使新人更快融入工作;10 月份方案组进行了人员调整 ,为了防止人员接替过程中造成的 ,工作流程无法连接 ,接替过程中的资料丢失 ,新人短时间无法投入工作等问题;依据中心领导指示 ,实行老带新的方式 ,老方案员参与到新方案员工作中的每一步 ,并编制了《方案流程细就》详细描述了物资选购流程中,各个环节的处理方法;在此过程中 ,新老方案员都出现出了优秀的工作作风 ,问题没解决不下班 ,工作没做完回家连续做;实现了人员变更过程中工作的“无缝连接” ,使新人短时间内能够顶岗;
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六,加强学习自律 ,严格执行制度 ,重形象促勤廉;作风建设就是重中之重 ,以正确的态度对待各项工作任务 ,宠爱本职工作 ,对工作中遇到的难题 ,想方设法,竭尽所能予以解决 ,始终能够任劳任怨 ,尽职尽责;同时不接受任何形式的礼金,礼品 ,不弄虚作假 ,中饱私囊;在实际工作生活中 ,要能顶得住诱惑 ,分得清歪理;正确行使权力 ,提高觉悟 , 坚决信念 ,锤炼意志 ,增强免疫力 ,做到就是非面前不糊涂;坚持自重,自省,自警,自励;要坚持原就,秉公办事,公私分明 ,谨慎用权 ,敬重自己的人格 ,珍爱自己的声誉 ,为企业塑造良好形象而努力;
在已过去一年中 , 在物资的治理与供应保证上 , 通过一些改进使得物资流程更顺畅 , 更精确;我们也会给自己设立更高的工作目标;很多时候因重复性工作较多 , 对很多简洁的工作不自觉的就产生了轻视心理;工作中总就是以做完为目的 , 而没有把做好当目标;随着对工作的娴熟 , 放松了对自己的要求 , 经常想当然的依据以往体会对待工作, 没有仔细仔细的处理工作中的疏漏; 所以增强责任意识 , 端正工作态度 , 做到简洁的工作跟复杂的工作一样仔细 , 熟识的工作与生疏的工作一样谨慎 , 就是我们在今后的工作中需要改进的;
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