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市教育体育局保密工作制度
? ? 为切实加强保密工作,确保国家隐秘的安全,根据《中华人民共和国保守国家隐秘法》及相关规定,结合市教育体育局实际,制定本制度。
????一、保密工作的领导
???〔一〕市教育体育局保密工作领导小组负责对局机关保密工作的统一领导和管理。加强对干部职工进行保密学问教育,根据上级保密部门的要求,对局机关的保密工作提出支配意见。加强对保密工作的检查,每年集中检查或抽查2次。
???〔二〕组织干部职工认真学习保密规定,坚固树立保密观念,严格遵守保密制度。自觉做到不该看的不看,不该说的不说,不该知道的事项不打听,绝不利用国家机密谋取个人私利,不得将国家隐秘和内部状况向家属、亲友及其他无关人员泄露。
????二、保密工作的管理
???〔一〕公务活动中的保密管理
????1.召开涉及隐秘事项的会议,必需有保密措施。会前应对参会人员进行保密教育。
????2.凡规定不准记录的内容,与会人员不得记录和录音,未经审核批准,不得报道。
????3.会议期间所发的隐秘文件、资料须统一编号,登记分发,妥当保管,需收回的文件、资料,按规定准时收回。
????4.参与涉密会议的人员,不准以任何形式对外泄露会议内容。
5.不得将密件带离办公室,如工作需要,应办理登记和审批手续,且不能将密件带到公共场所。
6.印章保管人员要严格遵守印章管理使用方法和保密规定,不得扩大使用印章的保密性公文内容。
????〔二〕公文传递过程中的保密管理
1.隐秘文件的传阅,应严格登记手续,随时把握密件去向,防止密件丢失。不得擅自扩大传阅范围。阅读隐秘文件、资料不得私自摘录和引用,因工作需要非记不行的,要妥当保管,但不能全文摘录。
????2.发送隐秘以上文件、资料,必需统一交机要员办理或派专人送达。任何人不得在传真机上传送密件。
????3.绝密文件,传阅完毕马上清退。
????4.办文时,凡文件内容涉密的,承办人应标明密级、保密期限,局办公室应审核密级标定的精确性。
????〔三〕重点保密部位的管理
????1.文秘室、文印室、档案室和各类考试的试题题库等重点保密岗位,应根据工作需要,制定相应的保密工作规那么;其办公场所,无关人员不得随便进入。
????2.文印室对隐秘文稿的打印要加设密码并妥当保存;文秘室应将密件单独放入保险柜;机要交换站要将密件妥当存放;严禁个人留存、抄录和外传。
3.节假日前要对凡有密件存放的地点进行检查,如有担忧全隐患,要准时排除。
???〔四〕计算机信息的上网管理严格遵守相关规定,各处室的涉密计算机实行物理隔离,严禁在无保密设施的计算机网络中传递国家隐秘。不得在电子函件(电子邮件)、聊天室等传递、传播、转发或抄送隐秘信息。
???〔五〕领导专用车辆不得随便搭乘其他人员,领导临时离车,车上有涉密载体时,驾驶员不得离车,确保隐秘载体的安全;不得泄露领导需要保密的活动日期、路线等内容。
??〔六〕密件的复印管理
????1.不得擅自复印密件,如工作需要复印必需按规定办理审批手续:复印绝密文件和制文机关规定不准复印的密件,须经制文机关批准;复印其他密件,需经分管保密工作的领导批准。
????2.密件复印件视同原件管理。
???〔七〕密件的销毁。销毁密件时,应登记造册,并经分管领导审批,销毁时需由两人监销,不得将密件出售。
????三、发生失泄密事件,应准时追查并准时报告保密部门,尽可能挽回损失。对造成危害的,按《中华人民共和国保守国家隐秘法》规定处理。
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