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PAGE / NUMPAGES 手把手教你写会议记录 会议记录的内容包括两个部分? 第一部分：会议的基本状况? 主要有：会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容可以在宣布开会前写好。至于出席人的姓名，会议人数不多，可一一写上。会议人数多，可以只写他们的职务作为提示；也可只写总人数。如是工作例会，可只写缺席人的名字和缺席缘由。? 第二部分：会议的内容? 主要有：主持人的发言、会议的报告或传达、与会者商量发言、会议的决议等。? 记录的方式有摘要和具体两种? 〔一〕摘要记录? 一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言以及决议，不必“有闻必录〞。所谓重点、要点，是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议，只要概括地记录商量内容和决议的要点，不必记录具体过程。? 〔二〕具体记录? 对特殊重要的会议或者特殊重要的发言，要作具体记录。具体记录要求尽可能记下每个人发言的原话，不管重要与否，最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。假如发言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。? 会议记录的重点? 主要有以下五个方面：? 〔1〕会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；? 〔2〕会议商量、争辩的焦点及各方的主要见解；? 〔3〕权威人士或代表人物的言论；? 〔4〕会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；? 〔5〕会议已议决的或议而未决的事项。? 会议记录的技巧? 一快，即书写运笔要快，记得快。? 要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。? 二要，即择要而记。? 就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、确定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要留意上下句子的连贯性，一篇好的记录应当独立成篇。? 三省，即在记录中正确使用省略法。? 如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比方“但是〞只记“但〞，省略较长的成语、俗语、熟识的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。? 四代，即用较为简便的写法代替冗杂的写法。? 一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。