大数据时代背景下的档案利用服务探究.docxVIP

龙源期刊网HYPERLINK/ 大数据时代背景下的档案利用服务探究 作者：李扬 来源：《办公室业务》2016年第06期 【摘要】大数据”是信息革命高潮的产物，它已经渗透到当前诸多的领域当中，大数据也给当前的档案利用服务工作带来了一系列的挑战和机遇。本文通过对大数据环境下档案利用服务工作所面临的一些挑战的分析，旨在为更好地促进大数据环境下档案利用服务提出一些可行性的意见或者建议。 【关键词】大数据；档案；利用利用；服务 如今，随着信息技术的发展，大数据成为了当前信息界最为明显的现象。大数据以其丰富的内容含量以及形式给人们的日常生活以及人类的各种活动都造成了极大的影响。在大数据环境下，档案利用服务也面临着一系列的挑战和机遇。如何正确看待大数据对于档案利用服务的影响，科学有效地做好大数据环境下的档案服务工作是每一位档案工作人员义不容辞的责任。 一、大数据环境下档案服务工作面临的挑战 （一）怎样在海量的信息中查询到需要的档案信息。由于大数据上述自身的特点，造成了大数据处理分析难度的加大。大数据存在着数据体量大、数据类型多等特点，这就必然造成在对大数据的搜集以及处理分析的时候难度的加大，这同时也对档案服务工作人员提出了更高的要求。需要在海量的信息当中查到自己所需要的档案信息，这是一件比较困难的事，是档案服务工作首先面临和必须解决的问题。 （二）怎样在海量的信息中挖掘到有价值的信息。大数据环境给档案服务带来的第二个挑战就是怎样在海量的信息之中挖掘到有价值的信息。在以往传统的纸质档案的时代，档案的数量并没有像现在这样的庞大，依靠人工的方式是可以抽取和挖掘到重要的富有价值的信息为自己所用。但是进入大数据时代，档案的信息复杂庞大，种类和形式多样，这就为挖掘有价值的档案信息带来了巨大的挑战和困难，往往使得档案使用者心有余而力不足。因此，在依靠信息技术挖掘数据的时代，有价值的信息挖掘才是重要的。 （三）怎样在海量的信息中进行信息的第二次开发和利用。在大数据盛行的时代，档案使用者对档案使用的要求越来越大。那种原始的档案信息资源已经不能够满足用户的需求了，个性化以及多样化的需求成为了档案使用者对档案的全新要求。因此，档案服务利用工作必须加强对档案信息资源的第二次利用和开发，将原始档案信息制作成形式多样的丰富编研产品，并将其主动提供给用户使用，满足用户多样化的新需求。 二、加强大数据背景下档案利用服务的策略