公司档案管理表格.doc

公司档案管理表格 公司档案管理表格 公司档案管理表格 第十一章 公司档案管理表格 一、文件归档表 部门： 文件名称 档案编号 受控文件编号 交件人 收件人 序号 归档日期 内容 署名 署名 二、归档模卷目录表 卷宗号： 目录号： 部门： 模卷次序号 立卷类目号 模卷标题 起止日期 卷内张数 保留限期 备注 三、档案目录表 部门： 编号 文号 名 称 内 容 归档日期 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 四、公司档案寄存表 全宗名称： 全宗号： 模卷目录号 模卷目录名称 楼 层 房间 目录中模卷起止号 寄存地点 档架 栏 格 制表人： 制表日期： 年 月 日 五、档案索引表 编号 档案号 档案名称 归档日期 储藏地点 档案内容 办理 六、 ( 机密 ) 文件保留备查簿 归档 原文 内容 经办 预约 份数 备 档号 日期 件编号 纲要 部门 保留限期 副本 影本 注 七、档案明细表 保险库号 柜位号 拟存至日期 公司 部门 文件名称内容 类型 入库日期 收件人 出库日期 签收日期 八、作废档案焚毁清单 年 月 日 焚毁 档 号 收文号 发文号 简 由 档案起讫日期 批准： 监焚： 焚毁履行人： 九、档案调阅单 档案名称 审 批 调阅人 号码 档案号及件数 年 月 日 还卷宗日期 件数 合计 件 经收人签章 申请人： 制表日期： 年 月 日 十、阅档催还单 ××同