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人员管理手册
第一节 人员离/入职管理
一、人员入职管理
所有员工均需经过面试通过后方可办理入职手续。人力资源部作为人员管理的主责部门,全面负责导购员的招聘、入职管理,营运部负责配合。
1、导购员入职基本条件
(1)年龄:18-50岁;
(2)高中、中专及以上学历;
(3)身高:男性1.70米以上,女性1.60米以上;
(4)普通话标准,口齿清晰,普通话流利者优先考虑;
(5)容貌端正,身体健康;
(6)具有良好的职业道德和敬业精神,有集体荣誉感;
(7)非万千百货正式员工亲属。
(8)同行业经验丰富,销售技能高的年龄可放宽至35岁。
2、面试
(1)每周周二、周四(法定节假日除外),人力资源部统一面试招聘的员工,由人力资源部根据导购员入店标准对其进行面试,并办理入职手续。
(2)品牌商招聘的员工必须经过营运部楼层主管、人力资源部面试。面试流程:品牌商面试通过→楼层主管面试通过→人力资源部面试通过→办理入职手续(参见本小节2入职手续办理)
(3)所有面试人员必须填写《【×××公司】表C1-01导购员信息登记表》。
以上面试具体流程参见人力资源部《导购员入职流程》。
3、入职手续办理
(1)面试合格后,导购员到人力资源部办理入职手续。人力资源部对导购员组织岗前培训,培训结束后进行笔试,培训合格的人员方可办理正式入职手续。
(2)导购员办理入职时需提供的证件及资料:供应商的人事介绍信《【×××公司】文C1-01导购员介绍信》(加盖红色公章)、有效身份证、学历证、健康证明、上岗证、居住证(外地)、计生证、照片(两张)、技能证书、用工单位合同书(一式三联)等证件。(原件及复印件)
(3)费用交纳:证明材料及证件审核合格人员由人力资源部开具缴费通知单,按照下述规定至财务部缴纳相关费用。
① 工牌成本费:定价×元,离职时退还工牌,工本成本费不予返还。但工作满半年以上的,且工牌无破损的,将返还80%的工牌的成本费(即×元),亦回收工牌。工作期间工牌丢失的,补办一次收取×元工牌的成本费。退还工牌方可办理离职。
② 更衣橱押金: ×元每个,收取对象为供应商单个专柜,新专柜入场时一次性支付,由专柜自行分配,分配结果需报楼层主管,由楼层主管审核后方可使用。工作满半年以上的,正常离岗未有违规违纪情况的,且更衣橱维护完好的,万千百货予以全额返还押金。否则视损坏程度,相应扣除为更衣橱维修费。
③ 工装成本费:按采购成本价+运费收取。工装领取时,须现场确认有无质量问题,无质量问题不予退换。
④ 短期促销员管理费:×元/人/天。按计划促销天数预收,多退少补。
(4)导购员持费用单据到出纳室交款。
(5)导购员交款后持交款收据人力资源部联,到人力资源部登记。
(6)物品领用:导购员经培训合格,缴齐相关的费用后,由人力资源部签发《导购员上岗通知单》,楼层主管组织本楼层人员集体办理,办理流程基本如下:
① 在人力资源部开缴费单及物料申请单,到财务部缴费;
② 凭财务部缴费收据及人力资源部物料申请单,至行政部领取工牌、工装及更衣橱钥匙;
③ 至人力资源部登记工牌、工装及更衣橱信息;
④ 至信息部开设员工编码;
⑤ 办理完毕后,执单至营运部相关楼层报到。
⑥ 穿着品牌工装的应经过人力资源部、行政部审核(申请应附品牌春、秋形象服照片正面、侧面各一张),同意后方可穿着。
4、导购员试用期管理
(1)新员工入职均有一个月试用期,试用期合格后方可转正。员工试用期期间由营运部和供应商共同考核。供应商的考核由品牌公司自行负责,商品部及时将营运部考核情况反馈给供应商。
(2)试用期期间导购员应该严格遵守《【广运】导购员手册》、《×××公司现场管理细则》、《服务管理制度》等相关制度,楼层主管依据以上制度进行考核,同时将销售目标的完成、服务的提供情况作为考核的重要内容。
(3)新进员工在试用期期间如违反以上相关制度3次,或出现服务投诉1次者将终止试用。
(4)新进员工在试用期期间表现优秀各项考核合格者可提前申请转正。楼层主管针对试用期表现优异的导购员,提报商品部,反馈给供应商。经楼层主管签字提报楼层经理审核,人力资源部经理审核批准后可提前办理导购员营运转正工作,并更新导购员档案信息。
(5)导购员转正时不需要再办理相关手续。
5、短期促销员及替班人员
(1)在岗时间一个月以内的为短期促销员,上岗手续同导购员一致。
(2)如因突发事件或导购员休假需引进临时替班人员的,替班1天以内的,由营运部楼层主管与替班人员进行面谈,简单介绍公司的规章制度和工作流程,经楼层经理同意后到人力资源部备案后可临时上岗;但必须佩戴临时工牌。除工牌以外,万千百货不发放任何其他物料并不收取任何费用。替班超过1天的,必须办理短期促销员上岗手续。
二、人员离职管理
1、离职流程
(1)专柜导购员离职必须提前十天向所在楼
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