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会展筹办工作计划 会展筹办工作计划 会展筹办工作计划 关于太阳城商业总企业举办会展的筹办工作报告 杨总： 依照 4 月 21 日北京会议精神，现将在太阳城举办会展的有关筹办工作方案，报告以下： 一、会展组织 1、会展名称、定位、内容、时间：〔暂定〕 会展名称：中国〔河北〕首届名特优产品博览会 会展定位：国内外产品交易。 会展内容：产品显现、资本对接、成就宣布、产业论坛。 会展时间：11 月 17 日报到，11 月 18 日开幕，11 月 25 日谢幕。 2、成立“中国〔河北〕首届名特优产品博览会〞组织委员会。 下设：秘书处、招商处、财务处、宣传处、工程处、保卫处。 3、主办单位：〔暂定〕 全国工商联合会 中国贸促会 中共河北省委员会 河北省人民政府 4、协办单位：〔暂定〕 国家旅游局 中国商务部对外经济合作司 中共石家庄市委员会 石家庄市人民政府 5、支持单位：〔暂定〕 加拿大投资财团 美国投资财团 香港投资机构 6、承办单位： 河北卓达房地产企业 7、总筹办： 卓达太阳城企业商业总企业 8、媒体宣传：〔暂定〕 中央电视台 中国贸易报 河北省电视台 石家庄市电视台 中国会展网 各省级日报 二、组织保障〔完成限时：5 天，4 月 25 日——4 月 30 日〕 1、组织架构 成立先期筹办办公室，负责会展规划建设及招商工作；负责向组委会报告招商进展情况。 成员单位：总裁办、外联部、太阳城商业企业、广告筹办部。1、组织分工 主持人：康万兵 核心团队： 总裁办：负责协调、督办； 外联部：负责联系中央有关部委、各省、市级政府冠名及首长剪彩事宜； 太阳城商业企业：负责国际、国内招商{国际客户暂定港、澳、台、东南亚国家的企业}； 广告筹办部：负责会展筹办和媒体广告宣传报道； 2、该阶段人员装备：10——15 人 三、措施保障：〔完成限时：10 天，5 月 4 日——5 月 13 日〕 1、在我们举办会展从前 3 个月内，请河北省政府不再赞同其境内的会展申请。保证本届产品展销、成就宣布、资本与工程对接会展的成功举办； 2、拟订工作流程和参展手册； 3、拟订工作责任制； 4、会展活动内容及安排； 5、场所部署及分配； 6、会场装修装修方案； 四、工作落实〔完成时限：30 天，5 月 4 日——6 月 3 日〕； 1、外联工作根本落实，主办单位和协办单位根本确认，组委会名单根本确定； 2、完成场所规划部署； 3、组委会成员单位第一次会议〔确定和经过会展规格、定位、参展对象、参展花销标准、资本对接、成就宣布、媒体广告词、其他工作安排等事项〕； 4、广告筹办： 第一阶段：制作期〔完成时限：10 天，6 月 4 日——6 月 13 日〕 第二阶段：平易期〔完成时限：100 天，6 月 14 日——9 月 21 日〕 第三阶段：高潮期〔完成时限：55 天，9 月 22 日——11 月 15 日〕 5、招商工作： 第一阶段：摸底排列；〔完成时限：26 天，5 月 4日——5 月 30 日〕 第二阶段：发送参展邀请函并追踪落实、签订参展协议书〔完 成时限：159 天，6 月 4 日——11 月 10 日〕 第三阶段：款待； 五、会展选址 会展地点：太阳城中国名特优产品商厦。其原由： 1、“中国名特优产品商厦〞名称与本届会展主题完好切合； 2、目前小火车、休闲娱乐会所等工程正在紧锣密鼓地规划建设中，届时将作为主会展的配套效劳设施，直接创立经济效益。 3、更重要的是太阳城工程企业是一支充满信心、有战斗力的团 队，而且已经做好了迎接召开会展的准备； 六、评估 1、成功举办本届会展，将实现太阳城商业工程当年投资当年创收的经济效益、政治效益和社会效益，缩短商业市场开发时间； 2、异地举办，将分别太阳城商业企业的有效人力资源和客户资源，不利于太阳城商业市场的启动； 3、会展可否成功举办，要点在于有效的工作效率、坚决的执行能力和先期准备工作可否深入认真。若是先期准备工作不能够到位，将会出现冷场或闹场场面，其负面影响是严重的。 4、会展可否举办，要点在于工程的建设进度，若是在筹办办向组委会报告工作时，展望工程进度不能够满足举办会展要求，建议会展推迟到来年的 1 月 18 日举办。 可否，请批阅。 太阳城商业总企业 2006 年 4月 25日